10 consejos para ahorrar tiempo y salud para Dragon Professional Individual

  1. Software
  2. Dragon NaturallySpeaking
  3. 10 consejos para ahorrar tiempo y salud para Dragon Professional Individual

Libro Relacionado

Dragon Professional Individual para tontos, 5ª Edición

Por Stephanie Diamond

Aquí hay diez cosas que querrá saber cuando utilice Dragon Professional Individual. A veces, la diferencia entre hacerlo bien y salir adelante es un buen consejo.

Las teclas de acceso rápido realmente brillan en los cuadros de diálogo. Las diversas características de los cuadros de diálogo, los botones de radio, las casillas de verificación, etc., responden de manera desigual a los comandos de voz. En algunos cuadros de diálogo, puede decir: «Haga clic en Nunca más me haga esta pregunta» y haga que aparezca una marca de verificación en la casilla de verificación Nunca más me haga esta pregunta». En otros cuadros de diálogo, no funciona. Pero decir «Presiona Alt S» funciona siempre.

Colocando el micrófono de la misma manera cada vez

Los micrófonos mal colocados son la causa número uno de error. Dragon Professional Individual aprende mejor cuando suenas de la misma manera cada vez que dices una palabra. E incluso si usted dice la palabra de la misma manera cada vez, suena diferente si su micrófono no está en el mismo lugar.

Desarrolle su propia forma precisa de saber que el micrófono está exactamente en el lugar correcto. Tal vez puedas poner un dedo entre el micrófono y la comisura de la boca. Si todo esto es demasiado problema, acostúmbrese a ejecutar la comprobación del micrófono desde el menú Audio cada vez que ponga el micrófono: Elija Audio→Check Micrófono en la barra de menús de Dragon Professional Individual.

Cambiar los hábitos de uso del ratón

Dragon Professional Individual tiene comandos de ratón. De este modo, podrá mantener los mismos hábitos de uso del ratón y utilizar los comandos de voz del ratón en lugar de agarrar el objeto físico que está junto al teclado. Pero esa no es una buena idea. Los comandos del ratón (como «MouseGrid») se pueden usar en un abrir y cerrar de ojos, pero se vuelven tediosos si se intenta hacer todo con ellos.

En su lugar, aprenda a hacer las mismas acciones con otros comandos. Utilice los comandos web con Internet Explorer, Google Chrome o Firefox. Diga «Presione la página hacia abajo» o «Presione la página hacia arriba» en lugar de hacer clic en la barra de desplazamiento. Utilice los comandos del menú en lugar de los botones de la barra de herramientas. Cortar y pegar con teclas rápidas en lugar de arrastrar y soltar. Utilice los comandos «Mover» y «Ir» para colocar el cursor donde desee. También puede probar los comandos «Scroll Down» para navegar. Funcionan en aplicaciones como Microsoft Outlook.

Beber con una pajita

Dictar es un trabajo sediento. Usted puede mantener un tono de voz claro y constante y evitar hacer daño a su garganta si mantiene algo para beber cerca y lo bebe de vez en cuando. Pero no hay manera de levantar una taza hasta los labios sin mover el micrófono.

La solución es beber a través de una pajita!

Desactivar la corrección ortográfica automática en procesadores de texto

Dragon Professional Individual es incapaz de cometer un error ortográfico (a menos que introduzca una palabra mal escrita en su vocabulario a través del proceso de creación de vocabulario). Por lo tanto, el corrector ortográfico es un desperdicio de los recursos de su equipo (que Dragon Professional Individual ya puede estar estirando). Si Dragon Professional Individual parece un poco lento cuando utiliza un procesador de texto, desactive el corrector ortográfico de ese procesador de texto.

En Word, en el menú Archivo, seleccione Options→Proofing Asegúrese de que la casilla Revisar ortografía al escribir no esté activada.

Mientras esté allí, puede guardar algo de RAM asegurándose de que la casilla de verificación Comprobar gramática a medida que escribe también esté desactivada. En WordPerfect, elija Tools→Proofread→Off.

Trabajar con piezas pequeñas de documentos grandes

Este consejo es otro ahorrador de RAM. Los documentos grandes ocupan gran parte de la memoria de su ordenador, memoria que podría aplicarse mejor para mejorar el rendimiento de Dragon Professional Individual. No haga que su computadora guarde toda su novela en la memoria si sólo necesita trabajar en una escena. Ponga la escena en un archivo separado y trabaje en ese archivo en su lugar.

Uso de métodos abreviados de dictado

Puede ahorrar mucho tiempo enseñando algunos atajos a Dragon Professional Individual. Enséñele a su asistente de Dragon Professional Individual a escribir «el Honorable Juez James J. Wackelgoober» cuando diga «El Jefe», o a reproducir su dirección completa cuando diga «Mi Dirección».

También puede utilizar accesos directos para obtener algo de privacidad para usted. Si, por ejemplo, usted tiene un nombre de mascota para su cónyuge que preferiría no haber escuchado en el siguiente cubículo cuando dicta el correo electrónico, sustituya algún atajo que suene torpe.

Apagar el micrófono cuando dejas de dictar

Dragon Professional Individual y el micrófono que lo acompaña suelen ser lo suficientemente buenos como para no prestar atención a los ruidos aleatorios. Sin embargo, el micrófono no sabe que usted acaba de levantar el teléfono o que está hablando con la persona que acaba de entrar en su oficina. Es bueno acostumbrarse a presionar la tecla + en el teclado (o hacer clic en el icono del micrófono para apagarlo) cuando se interrumpe o cuando se termina de dictar.

Seleccionar o corregir frases más largas

Cuando dicte «un hipopótamo» y Dragon Professional Individual escriba «el hipopótamo», no se limite a decir «Corregir el». Dragon Professional Individual puede volver a escucharlo mal, y es probable que haya un»el» en su documento en otro lugar que intente corregir en su lugar.

Di la orden:»Corrige al Hipopótamo». Es muy probable que sólo se muestre una vez «el hipopótamo» y que Dragon Professional Individual lo elija para usted de inmediato. Seleccione una frase aún más larga, si puede («Corregir el Hipopótamo», por ejemplo).

Usando el ratón y el teclado físicos

En teoría, puede hacer casi cualquier cosa con los comandos de voz de Dragon Professional Individual. Los comandos de voz como «MouseGrid» y «Click» le ofrecen un ratón virtual. El comando «Press» le ofrece un teclado virtual. Por lo tanto, usted debería ser capaz de trabajar sin el ratón y el teclado físico – en teoría.

A veces, sin embargo, hacer algo con la voz es simplemente un dolor. Ríndete. Si sabes en tu corazón que puedes hacerlo en tres clics de la cola de un ratón, hazlo. Tendrás mejores días, y entonces podrás descubrir cómo manejar la situación con comandos de voz. Mientras tanto, usted sigue siendo productivo.

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *