10 Cosas que a menudo salen mal en PowerPoint 2016

El número real de cosas que pueden salir mal al trabajar con PowerPoint 2016 es probablemente más cercano a 10.000, pero las siguientes diez son algunas de las cosas que salen mal más a menudo.

  • No puedes encontrar tu archivo. La manera más probable de encontrar su presentación es revisar la lista en el lado derecho del menú Archivo. Esta lista incluye las presentaciones en las que ha trabajado más recientemente. Si no encuentra la presentación en esa lista, llame al cuadro de diálogo Abrir (seleccione File→Open→Computer) y haga clic en una de las opciones de Carpetas recientes. Como último recurso, utilice la función de búsqueda de Windows (en el menú Inicio) para encontrar la presentación.
  • Se ha quedado sin espacio en el disco duro. Abra la ventana del Explorador de archivos (escriba Explorador de archivos y haga clic o puntee en el botón Explorador de archivos) y busque en el disco duro en busca de archivos que no necesite. Si su disco duro está lleno y no puede encontrar más que unos pocos archivos para eliminar, haga doble clic en el icono de la Papelera de reciclaje y seleccione File→Empty Papelera de reciclaje. Si esto no funciona, escriba Liberador de espacio en disco y haga clic o puntee en el botón Liberador de espacio en disco. El programa Liberador de espacio en disco escanea su disco duro en busca de archivos innecesarios y le ofrece eliminarlos por usted. A menudo puede liberar muchos megabytes de espacio en el disco duro.
  • Te has quedado sin memoria. Muchas personas todavía utilizan ordenadores con sólo 1 GB de memoria interna. Aunque puede ejecutar PowerPoint con tan sólo 1 GB de memoria, se ejecutará mucho mejor si tiene al menos 4 GB de RAM. La memoria adicional ayuda a su ordenador a no rendirse y a evitar que se bloquee por la sobrecarga de las aplicaciones abiertas. La memoria es barata! Por qué no asegurarse de que tiene suficiente? escriba Administrador de tareas y haga clic en el botón Administrador de tareas. A continuación, haga clic en la ficha Rendimiento y en Memoria para ver la información de la memoria.
  • PowerPoint ha desaparecido! ¿Qué ha pasado? Lo más probable es que haya hecho clic en alguna área fuera de la ventana de PowerPoint o que haya pulsado Alt+Tab o Alt+Esc, lo que lo llevará a otro programa. Para recuperar PowerPoint, presione Alt+Tab. Es posible que tenga que presionar Alt+Tab varias veces antes de que PowerPoint vuelva a la vida.
  • Borraste accidentalmente un archivo. Es muy probable que pueda rescatar el archivo eliminado si actúa con la suficiente rapidez. Haga doble clic en el icono de la Papelera de reciclaje que se encuentra en el escritorio. Es probable que pueda encontrar el archivo eliminado allí. Si es así, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Restaurar en el menú que aparece.
  • PowerPoint no le permitirá editar lo que desee. No importa cuán fuerte haga clic, PowerPoint no le permitirá editar esa clave doohickey en pantalla. ¿Qué es lo que pasa? El doohickey es probablemente una parte del Patrón de Diapositivas. Para editarlo, haga clic en la pestaña Ver y luego haga clic en el botón Patrón de Diapositiva en el grupo Vistas Patrón. Sin embargo, el objeto que está intentando editar puede estar debajo de otro objeto. Si es así, mueva el otro objeto a un lado temporalmente. Cuando haya terminado, arrastre el otro objeto a su lugar.
  • No quieres dar a todo el mundo tu información personal. Usted ha estado preparando una presentación para que su empresa la distribuya y prefiere no incluir su información personal para que todo el mundo la vea. Office 2016 incluye una función que puede inspeccionar su documento en busca de información personal. Para utilizarlo, haga clic en la ficha Archivo, seleccione Información y, a continuación, haga clic en el pulsador Comprobar problemas y seleccione Inspeccionar documento. A continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
  • No puedes averiguar adónde se fue un comando. Si usted es un usuario de PowerPoint desde hace mucho tiempo, ha invertido mucho tiempo en encontrar dónde están ocultos todos sus comandos importantes. Aunque se supone que la nueva interfaz Ribbon es más fácil de usar, a veces las funciones siguen siendo difíciles de encontrar.Afortunadamente, la Ayuda de PowerPoint tiene un práctico gráfico que enumera la nueva ubicación de todos los comandos y botones antiguos de la barra de herramientas. Para encontrar esta lista, haga clic en el botón Ayuda (que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint), busque la palabra «menús» y, a continuación, seleccione «Dónde están los menús y las barras de herramientas».
  • El proyector no funciona. Es posible que su proyector no funcione por muchas razones. Suponiendo que el ordenador y el proyector estén conectados y encendidos y que haya utilizado el cable de vídeo correcto para conectar el ordenador al proyector, debe asegurarse de que los puertos de entrada de vídeo funcionan. Si utiliza un ordenador portátil, asegúrese de que el puerto de vídeo externo está activado.
  • Sus enlaces web no funcionan. Si su presentación incluye enlaces web, asegúrese de tener una conexión viable a Internet cuando haga su presentación. Si está visitando el sitio de un cliente o haciendo su presentación en la sala de conferencias de un hotel, no confíe en la tecnología inalámbrica de su cliente o en la tecnología inalámbrica del hotel. En su lugar, lleve un punto de acceso personal o use su smartphone si tiene la capacidad de tener un punto de acceso.
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