10 cosas que hacer si su cuenta no tiene saldo

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Quicken 2014 para tontos

Por Stephen L. Nelson

A veces, cuando se reconcilia una cuenta en Quicken 2014, las cosas simplemente no parecen, bueno, equilibrarse. Aquí hay diez consejos rápidos sobre qué hacer cuando su cuenta no tiene saldo:

Verifique que está trabajando con la cuenta correcta

Suena tonto, ¿no? Sin embargo, si usted tiene un montón de cuentas bancarias diferentes, terminar en la cuenta equivocada es bastante fácil. Así que adelante y confirme, por ejemplo, que está tratando de conciliar su cuenta de cheques en Mammoth International Bank utilizando el estado de cuenta de la cuenta de cheques de Mammoth International.

Busque las transacciones que el banco ha registrado pero que usted no ha registrado.

Revise su estado de cuenta y asegúrese de que ha registrado todas las transacciones que su banco ha registrado. Los retiros en cajeros automáticos, los cargos especiales o cargos por servicios (como cheques o cajas de seguridad), los retiros automáticos, los depósitos directos, etc., se pasan por alto fácilmente.

Buscar transacciones anuladas

Aquí hay uno difícil. Si accidentalmente ingresa una transacción hacia atrás – un depósito como un retiro o un retiro como un depósito – su cuenta no tendrá saldo. Y el error puede ser difícil de encontrar. La Reconciliar: La ventana de comprobación de Quicken 2014 muestra todas las transacciones correctas, pero un importe de transacción aparece positivo cuando debería ser negativo o negativo cuando debería ser positivo. Por ejemplo, el cheque que usted le escribió a la Sra. Travis para las lecciones de piano de su hijo aparece como un número positivo (un depósito) en lugar de un número negativo (un cheque).

Busque una transacción que sea igual a la mitad de la diferencia

Una manera práctica de encontrar una transacción que usted ingresó hacia atrás – si sólo tiene una – es buscar una transacción que sea igual a la mitad de la diferencia irreconciliable. Por ejemplo, si la diferencia es de $200, es posible que haya ingresado un depósito de $100 como retiro o un retiro de $100 como depósito.

Busque una transacción que sea igual a la diferencia

Ya que estoy hablando de explicar la diferencia observando las transacciones individuales, permítanme hacer un comentario obvio. Si la diferencia entre los registros del banco y los suyos es igual a una de las transacciones que figuran en su registro, es posible que haya marcado incorrectamente la transacción como compensada o que la haya dejado marcada como no compensada.

Alternativamente, es posible que haya introducido una operación dos veces. Esa es otra forma en la que puedes obtener un error.

Comprobación de los números transpuestos

Los números transpuestos se producen cuando se invierten dos dígitos en un número. Por ejemplo, usted ingresa $45.89 como $48.59.

Los números transpuestos son difíciles de encontrar, pero he aquí un truco que puedes probar. Divida la diferencia que se muestra en el cuadro Reconciliar: Comprobando la ventana a las nueve. Si el resultado es un número par de dólares o centavos, es posible que tenga un número transpuesto en alguna parte.

Pídale a otra persona que revise su trabajo

Esta idea puede parecer bastante obvia, pero te sorprendería la frecuencia con la que un segundo par de ojos puede encontrar algo que has estado pasando por alto.

Si está usando Quicken 2014 en casa, pregúntele a su cónyuge. Si está utilizando Quicken 2014 en el trabajo, pregunte al propietario o a uno de sus compañeros de trabajo (preferiblemente a esa persona que siempre parece tener demasiado tiempo libre).

Esté atento a múltiples errores

Si encuentra un error al usar esta lista de lavandería y aún así no puede equilibrar su cuenta, debe comenzar a revisar la parte superior de la lista nuevamente. Puede, por ejemplo, descubrir -después de encontrar un número transpuesto- que ha introducido otra operación hacia atrás o que ha compensado incorrectamente o no ha compensado una operación.

Inténtalo de nuevo el mes que viene (y quizás el mes siguiente)

Si la diferencia no es enorme en relación con el tamaño de su cuenta bancaria, es posible que desee esperar hasta el próximo mes e intentar reconciliar su cuenta de nuevo.

Considere el siguiente ejemplo. Usted reconcilia su cuenta en enero, y la diferencia es de $24.02. A continuación, se reconcilia la cuenta en febrero y la diferencia es de 24,02 USD. Luego se reconcilia la cuenta en marzo, y, sorpresa, sorpresa, la diferencia sigue siendo de 24,02 dólares.

¿Qué está pasando aquí? Bueno, el saldo inicial de su cuenta probablemente fue de $24.02. (Mientras más meses trate de reconciliar su cuenta y descubra que siempre está misteriosamente con un descuento de $24.02, más probable es que este tipo de error sea el culpable.)

Después del segundo o tercer mes, es bastante razonable decirle a Quicken 2014 que debe ingresar una transacción de ajuste por $24.02 para que su cuenta tenga saldo.

Pídele ayuda al banco

Como alternativa a la idea anterior -que supone que el estado de cuenta del banco es correcto y que sus registros son incorrectos-, pruebe esta idea: Pídale a la gente del banco que le ayude a reconciliar la cuenta. (Verifique si cobran por este servicio primero, por supuesto.)

En general, el mantenimiento de registros del banco es bastante bueno. Sin embargo, es posible que su banco haya cometido un error, así que pídale a la gente de allí que le ayude. (Nota: Asegúrese de que le expliquen cualquier transacción que descubra sólo al verlas en su estado de cuenta bancario.)

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