10 cosas que hacer si su cuenta Quiucken no tiene saldo

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Quicken 2015 para tontos

Por Stephen L. Nelson

A continuación se presentan algunas sugerencias para reconciliar una cuenta en Quicken 2015 que le está causando problemas. Si está sentado frente a su computadora retorciéndose las manos, pruebe con los siguientes consejos.

Asegúrese de que está trabajando con la cuenta correcta

Suena tonto, ¿no? Sin embargo, si usted tiene un montón de cuentas bancarias, terminar en la cuenta equivocada es bastante fácil. Así que adelante y confirme, por ejemplo, que está tratando de conciliar su cuenta de cheques en Mammoth International Bank utilizando el estado de cuenta de la cuenta de cheques de Mammoth International.

Busque las transacciones que el banco ha registrado pero que usted no ha registrado.

Revise su estado de cuenta bancario para asegurarse de que ha registrado todas las transacciones que su banco ha registrado. Los retiros en efectivo en la máquina, los cargos especiales o cargos por servicios (como cheques o cajas de seguridad), los retiros automáticos, los depósitos directos, etc., son fáciles de pasar por alto.

Si la diferencia es positiva, es decir, el banco cree que usted tiene menos dinero del que usted cree que debería, es posible que se esté perdiendo una transacción de retiro. Si la diferencia es negativa, es posible que le falte una transacción de depósito.

Buscar transacciones anuladas

Aquí hay uno difícil. Si accidentalmente ingresa una transacción hacia atrás – ingrese un depósito como un retiro o un retiro como un depósito – su cuenta no tendrá saldo, y el error puede ser difícil de encontrar.

La Reconciliar: La ventana de verificación muestra todas las operaciones correctas, pero un importe de operación parece ser positivo cuando debería ser negativo o negativo cuando debería ser positivo.

Busque una transacción que sea igual a la mitad de la diferencia

Una manera práctica de encontrar una transacción que usted ingresó hacia atrás – si sólo tiene una – es buscar una transacción que sea igual a la mitad de la diferencia irreconciliable. Si la diferencia es de $200, por ejemplo, es posible que haya ingresado un depósito de $100 como retiro o un retiro de $100 como depósito.

El signo (es decir, positivo o negativo) de la diferencia debe ayudarle a encontrar el problema. Si la diferencia es positiva – el banco cree que usted tiene menos dinero del que indica su registro – es posible que haya introducido por error un retiro como depósito. Si la diferencia es negativa – el banco cree que usted tiene más dinero del que dice su registro – es posible que se esté perdiendo una transacción de depósito.

Busque una transacción que sea igual a la diferencia

Si la diferencia entre los registros del banco y los suyos es igual a una de las transacciones que figuran en su registro, es posible que haya marcado incorrectamente la transacción como compensada o que la haya dejado marcada como no compensada.

Comprobación de los números transpuestos

Los números transpuestos ocurren cuando se cambian dos dígitos en un número – por ejemplo, introduzca $45.89 como $48.59.

Estos pavos siempre causan dolores de cabeza a los contadores y tenedores de libros. Si se observan los números, la detección de un error es a menudo difícil porque los dígitos son los mismos. Cuando usted compara un monto de cheque de $45.89 en su registro con un cheque de $48.59 que aparece en su estado de cuenta bancario, ambos montos del cheque muestran los mismos dígitos: 4, 5, 8 y 9. Sólo los muestran en diferentes órdenes.

Los números transpuestos son difíciles de encontrar, pero he aquí un truco que puedes probar. Divida la diferencia que se muestra en el cuadro Reconciliar: Comprobando la ventana a las nueve. Si el resultado es un número par de dólares o centavos, es posible que tenga un número transpuesto en alguna parte.

Haga que alguien más revise su trabajo

Esta idea puede parecer bastante obvia. Si está usando Quicken en casa, pregúntele a su cónyuge. Si está usando Quicken en el trabajo, pregúntele al dueño o a uno de sus compañeros de trabajo (preferiblemente a esa persona que siempre parece tener demasiado tiempo libre).

Esté atento a múltiples errores

Por cierto, si encuentra un error al usar esta lista de lavandería y aún así no puede equilibrar su cuenta, debería empezar a revisar la parte superior de la lista de nuevo. Es posible que descubra -después de encontrar un número transpuesto- que ha introducido otra transacción hacia atrás, o que ha compensado incorrectamente o no ha compensado una transacción.

Inténtalo de nuevo el mes que viene (y quizás el mes siguiente)

Si la diferencia no es enorme en relación con el tamaño de su cuenta bancaria, es posible que desee esperar hasta el próximo mes e intentar reconciliar su cuenta de nuevo.

Antes de que esta actitud despreocupada lo ponga en pánico, considere el siguiente ejemplo. Usted reconcilia su cuenta en enero, y la diferencia es de $24.02. La cuenta se reconcilia en febrero y la diferencia es de 24,02 USD. Luego reconcilias la cuenta en marzo, y – sorpresa, sorpresa, sorpresa – la diferencia sigue siendo de 24,02 dólares.

¿Qué está pasando aquí? Bueno, el saldo inicial de su cuenta probablemente fue de $24.02. (Mientras más meses trate de reconciliar su cuenta y descubra que siempre está misteriosamente con un descuento de $24.02, más probable es que este tipo de error sea el culpable.)

Después del segundo o tercer mes, es bastante razonable decirle a Quicken que debe ingresar una transacción de ajuste por $24.02 para que su cuenta tenga saldo. (Esta es la única circunstancia que merece que ajuste una cuenta para que coincida con la cifra del banco).

Por cierto, si ha reconciliado correctamente su cuenta con Quicken antes, es posible que su trabajo no sea el culpable. El error podría ser (redoble de tambores, por favor) del banco! Y en este caso, deberías hacer otra cosa. . ..

Métete en tu coche, conduce hasta el banco y pide ayuda.

Como alternativa a la idea anterior, lo que supone que el estado de cuenta del banco es correcto y que sus registros son incorrectos: Pídale a la gente del banco que le ayude a reconciliar la cuenta. (Verifique si cobran por este servicio primero, por supuesto.)

Sugiera que usted piensa que el error es probablemente de ellos. Sonríe mucho. Y otra cosa: asegúrese de preguntar sobre cualquier producto que estén anunciando actualmente en el vestíbulo. (Este comportamiento les anima a pensar que usted está interesado en ese certificado de depósito de 180 meses, y serán muy amables con usted.)

En general, el mantenimiento de registros del banco es bastante bueno. Sin embargo, es posible que su banco haya cometido un error, así que pídale a la gente de allí que le ayude. (Nota: Asegúrese de que le expliquen cualquier transacción que descubra sólo al verlas en su estado de cuenta bancario.)

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