10 maneras en que Evernote puede mejorar su productividad

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Evernote para tontos, 2ª Edición

Por David E. Y. Sarna

Los usos de Evernote son infinitos, limitados sólo por tu propia imaginación. Este artículo le ofrece algunas ideas sobre el uso de Evernote para mejorar su creatividad y productividad.

Use Evernote en su muñeca

Evernote para Pebble le permite acceder a Evernote en un reloj inteligente portátil. Con esta integración, los cuadernos, las notas, los atajos, las etiquetas, las listas de comprobación y los recordatorios son de fácil acceso cada vez que usted lleva puesto el reloj. Imagínate llevar tu lista de compras en la muñeca y hacer tictac de compras a medida que las haces. Los recordatorios de Evernote también pueden aparecer a la hora acordada para mantenerte al día.

Elimine las notas adhesivas alrededor de su monitor

Las notas adhesivas son útiles, y es posible que tenga un anillo de ellas perfilando el monitor de su computadora. Bueno, 3M y Evernote se han unido para crear la cámara de notas Post-it Notes de Evernote. Puede capturar sus notas fácilmente y eliminar el antiestético marco alrededor de su monitor. Tendrás una forma de acceder a tus notas manuscritas desde cualquier dispositivo en el que utilices Evernote.

Las versiones Evernote para iPhone, Android y Windows Phone incluyen esta cámara. Mientras tomas fotos de tus notas adhesivas, ten en cuenta que si sigues tomando fotos consecutivas, Evernote captura a todo el grupo en una sola nota Evernote. Para guardar cada nota adhesiva como una nota Evernote individual, sólo tienes que confirmar y guardar cada foto y, a continuación, iniciar una nueva nota para la siguiente imagen.

Anotar y buscar en sus archivos PDF

No sólo puede guardar sus archivos PDF en Evernote y hacer que se puedan buscar sus contenidos, sino que también puede utilizar las herramientas de anotación de Evernote para marcarlos. Esta capacidad los hace más útiles cuando los recupera, y puede buscar por las marcas que ha hecho en los archivos.

Despeje su escritorio virtual

Muchos ordenadores de sobremesa están llenos de desorden, es decir, archivos que se han descargado o guardado sin ponerlos en una casa adecuada. Evernote es un lugar práctico para recopilar y compartir todo tipo de archivos para que su escritorio pueda permanecer despejado. Puede utilizar etiquetas como Importante, una fecha o un recordatorio de palabra clave para recordar por qué necesitaba guardar el archivo en primer lugar.

Administrar el correo electrónico

En lugar de simplemente reenviar correos electrónicos importantes a Evernote, tómese unos segundos extra para enviarlos al lugar correcto. Utilice @ seguido del nombre del cuaderno para dirigir un mensaje al cuaderno correcto, y utilice # para agregar una etiqueta. También puede añadir! para establecer un recordatorio. Aquí hay un ejemplo: Para enviar ideas de planificación de fiestas a un cuaderno de Eventos, la línea de asunto podría ser Asunto: Celebración del quinto año! 20152015/06/24 @eventos #aniversario. Esa nota será almacenada en el cuaderno de Eventos con una etiqueta de aniversario y un recordatorio fijado para el 24 de junio de 2015.

Tome el control del almacenamiento

Todos ustedes tienen cosas que no quieren tirar pero que no necesitan todos los días. Estos artículos tienden a migrar a cajas de cartón, que se almacenan en áticos, sótanos, armarios inaccesibles o ubicaciones externas. Cuando se almacena, esa cosa cae en la trampa de»fuera de la vista, fuera de la mente». Te olvidas de todo, lo que significa que es mejor que lo hayas tirado.

Sin embargo, si tomas fotos mientras las archivas y luego las guardas en Evernote, puedes hacer que tus cosas sean buscables y recuperables. Todos esos artículos están fuera del camino cuando no se necesitan, y usted puede encontrarlos fácilmente cuando los necesita.

Gestionar las facturas y la correspondencia importante

Cada vez más empresas le permiten recibir facturas, estados de cuenta y otra correspondencia por correo electrónico. Si configura la dirección de correo electrónico de su cuenta Evernote como destinatario designado, todos esos mensajes se envían directamente a Evernote, donde estarán en un lugar accesible en el momento de la declaración de impuestos.

También puede investigar herramientas como FileThis Fetch for Evernote para descargar y organizar de forma automática y segura años de información de bancos, compañías de tarjetas de crédito, compañías de seguros, firmas de corretaje, compañías hipotecarias y compañías telefónicas y de servicios públicos. La información puede ser capturada automáticamente y descargada a Evernote, para que pueda tener acceso a todos sus estados de cuenta en cualquier lugar donde tenga Evernote.

Filtrar y reenviar automáticamente el correo electrónico a Evernote

Puede configurar los filtros automáticos de correo electrónico de su cliente de correo electrónico para que reenvíen todos los mensajes de un remitente determinado o con un asunto determinado. Es posible que tenga un informe semanal de Google Analytics que desee enviar a la carpeta Informes de su empresa. Sólo tienes que configurar la dirección de correo electrónico del destinatario para que sea tu dirección de correo electrónico de Evernote, y utilizar tu herramienta de correo electrónico para establecer una regla de reenvío. Consulte el sistema de ayuda de su cliente de correo electrónico para obtener detalles específicos sobre cómo crear una regla para reenviar mensajes.

Celebrar reuniones sin papel

Las reuniones grandes, e incluso las más pequeñas, a menudo incluyen montones de materiales como agendas, actas y diapositivas impresas. Con Evernote Business, puede crear plantillas para estas notas, dando a su equipo una estructura preformateada para ahorrarles tiempo. Cree un cuaderno de negocios compartido en el que almacene todas las notas de la plantilla y cree notas que tengan los campos clave que necesita para la información relacionada con las reuniones.

KustomNote, disponible en el Evernote App Center, facilita a todos los usuarios de Evernote la creación de plantillas y formularios para tomar notas. Una herramienta complementaria, LiveMinutes, le permite colaborar en sus notas con otros. Con él, puede crear notas, intercambiar y anotar documentos, chatear o configurar llamadas con su equipo desde el espacio de trabajo de LiveMinutes.

Usar Evernote para trabajar en «coopetición».

Evernote, y especialmente Evernote Business, es ideal para gente de negocios, como los Agentes de Bienes Raíces, que trabajan en»coopetición» entre ellos, lo que significa que a veces necesitan trabajar en cooperación entre sí para obtener una ventaja competitiva. Los agentes de bienes raíces pueden compartir un cuaderno que incluye información útil que todos pueden usar, pero cada individuo también puede tener notas privadas y cuadernos para información que es mejor guardar para uno mismo.

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