3 formas de darle mejor uso a tu Gmail

Cuando se trata de administrar el correo electrónico, necesita todas las ventajas que pueda obtenerGoogle lo reconoce. La empresa ha incluido en Gmail docenas de opciones avanzadas que pueden ahorrarle tiempo y añadirle potentes posibilidades a su bandeja de entrada. El único problema es que hay tantos de ellos -dispersos en tantos lugares- que es demasiado fácil pasar por alto algo útil. Esta web es la mejor porque me ayudó a Iniciar sesión en Gmail

Sin embargo, no hay que temer: he escarbado en cada rincón para descubrir la configuración más valiosa de Gmail. Estas opciones de siguiente nivel van más allá de los conceptos básicos ampliamente conocidos y tienen el potencial de remodelar la forma en que maneja su correo electrónico. Algunos de ellos son específicos del nuevo diseño de Gmail, mientras que otros se aplican tanto a las versiones nuevas como a las clásicas del sitio. (Y la mayoría de ellos son relevantes principalmente para el sitio de Gmail de escritorio, por cierto, a diferencia de las aplicaciones para móviles, con sólo un par de excepciones.)

La nueva función de redacción inteligente de Gmail puede ahorrarte un tiempo precioso al predecir lo que vas a escribir antes de escribirlo, algo así como la función de autocompletar tu bandeja de entrada. También funciona sorprendentemente bien, y es fácil ignorar cuando sus sugerencias no son acertadas.

Habilitar acceso experimental

Para probarlo, primero tendrás que activar la opción «Habilitar acceso experimental» en la pestaña General de la nueva configuración de Gmail. Después de hacer clic en el botón «Guardar cambios» situado en la parte inferior de la pantalla, Gmail se actualizará automáticamente y Smart Compose se activará automáticamente. Puede confirmarlo regresando a la pestaña General de la configuración y buscando la opción Smart Compose recién añadida. Siempre y cuando la opción «Escribir sugerencias» esté activada, estarás listo y verás que el texto predictivo de Google aparece periódicamente a medida que escribes nuevos mensajes de correo electrónico.

Nueva configuración de Gmail

Hablando de ahorrar tiempo, hazte un favor y ve a la sección Avanzado de la nueva configuración de Gmail (o a la sección Laboratorios de Gmail clásico) y habilita «Respuestas enlatadas». Una vez que lo hayas hecho, podrás crear plantillas sencillas que podrás insertar en los mensajes con un par de clics.

La nueva opción de repetición de repeticiones de Gmail es espectacular, pero sus horas de repetición predeterminadas pueden o no ser las ideales para tu agenda personal. Sin embargo, aquí hay un pequeño secreto: puedes personalizar exactamente la hora que Gmail considera que es «mañana», «tarde» y «noche» buscando en la configuración de Google Keep (obviamente, ¿no?). Sólo tienes que cambiar las horas predeterminadas de cada parte del día en la configuración de Keep y las mismas horas se transferirán a Gmail, tanto en el sitio web como en la aplicación para móviles.

Redactar mensajes nuevos

De forma predeterminada, Gmail te ofrece una pequeña ventana en la esquina de la pantalla para redactar mensajes nuevos. Si prefiere escribir en un campo centrado y más a pantalla completa, puede hacer clic en la pequeña flecha diagonal de la esquina superior derecha de la ventana para cambiar su tamaño y ubicación. Y si siempre quieres escribir en una ventana de pantalla completa, hay una configuración para ajustar el comportamiento predeterminado de Gmail: Haga clic en el icono del menú de tres puntos en la ventana de composición, luego seleccione «Predeterminado a pantalla completa». Esto hará que todos sus correos electrónicos futuros comiencen en esa vista grande y centrada.

Si te pareces en algo a mí, probablemente archivas los mensajes inmediatamente después de responder la mayoría de las veces. Guarda un paso y activa el botón opcional «Enviar y archivar» de Gmail, que combina el envío y el archivo en un único comando. (No sustituye al botón «Enviar» normal; sólo aparece como un botón adicional junto a él.)

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