4 formas de ahorrar dinero en materiales de oficina

Comparado con el mobiliario y equipo de oficina, los suministros de oficina pueden parecer un gasto menor. La mayor diferencia es que las compras importantes como mobiliario y equipo tienden a ser una compra única, mientras que los suministros de oficina se utilizan todos los días y deben ser repuestos regularmente. Si no se gestionan y controlan los gastos de suministros de oficina, estos gastos pueden anular cualquier presupuesto bien estructurado. En mercamaterial puedes encontrar materiales de oficina a precios asequibles.

Afortunadamente, hay muchas cosas que puede hacer para controlar cuánto gasta en suministros de oficina para que pueda mantenerse dentro del presupuesto. Y comprar a granel, especialmente si tienes el espacio de almacenamiento es siempre una forma inteligente de hacerlo. Muchas de las cadenas de suministros de oficina que antes eran sólo de ladrillos y mortero, como ahora ofrecen la posibilidad de comprar en línea y a menudo con envío gratuito. Aquí hay algunas estrategias a considerar que pueden ayudarle a ahorrar dinero en suministros de oficina:

Suministros necesarios

Echa un vistazo al material de oficina que pides cada vez. Pregúntese si hay algún material de oficina «agradable de tener» frente a «imprescindible». Considere la calidad de los artículos que está comprando. ¿Necesita comprar suministros de marca o puede usar la marca genérica de la tienda? ¿Puede usar una cinta de embalaje sin marca y menos costosa? Ahorrar unos pocos dólares en los suministros de oficina más frecuentes se acumulará con el tiempo.

Compare los precios, compre en línea

Haz tus deberes y compara los precios de los artículos que compras con más frecuencia. No tienes que visitar físicamente cada tienda si tienen un sitio web que enumera los artículos que venden. Todas sus compras de artículos de oficina pueden hacerse en línea. Tenga cuidado al comparar los precios en línea teniendo en cuenta los costos de envío. Algunos minoristas en línea ofrecen envío gratuito si usted ordena una cantidad mínima de suministros.

Negociar un contrato de compra

Si su empresa compra una cantidad significativa de material de oficina cada mes, puede negociar un contrato de compra con su proveedor. La clave para negociar un contrato a su favor es, en primer lugar, identificar los suministros que compra con mayor frecuencia (en términos de dólares gastados). Concentre sus negociaciones en estos artículos, y si tiene que ceder en algún artículo, entonces sabrá cuáles son los que se compran con menos frecuencia.

Pedidos a granel

La mayoría de los suministros de oficina se pueden comprar a granel. Por ejemplo, en lugar de comprar papel en paquetes de 500 hojas, considere la posibilidad de comprar una caja de 5.000 hojas. Sin embargo, hay dos compensaciones: tendrás que atar algo de dinero para comprar las cantidades más grandes, y tendrás que almacenar los artículos a granel que compres. Considere lo siguiente:

  • Los precios bajos de los artículos de poco volumen o baratos como bolígrafos, lápices y papel no son un buen indicador de los precios generales. Las tiendas que bajan sus precios en estos artículos a menudo cobran más en otros artículos para compensar la ganancia que sacrificaron.
  • Considere los clubes de almacenes a granel. Estos minoristas a granel también tienen sitios web que pueden utilizarse para pedir suministros de oficina en línea.
  • Establezca una cuenta con su proveedor. Las empresas de suministros más grandes pueden proporcionarle un estado de cuenta de lo que ha pedido en el último mes o año. Con frecuencia, las franquicias ofrecerán este tipo de descuento a sus franquiciados debido al volumen que la franquicia en su conjunto ofrece a los franquiciados individuales un mejor precio.

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