5 consejos para facilitar la configuración de QuickBooks 2014

  1. Software
  2. Software de Negocio
  3. Libros rápidos
  4. 5 consejos para facilitar la configuración de QuickBooks 2014

Libro Relacionado

QuickBooks 2014 para tontos

Por Stephen L. Nelson

Si usted es una pequeña empresa que está configurando el software de contabilidad QuickBooks 2014, apreciará estos cinco consejos útiles. Minimice el proceso de instalación de QuickBooks con estos ingeniosos trucos y técnicas, y llegará a una conclusión rápida y exitosa.

QuickBooks Tip #1: Convertir a QuickBooks a partir del 1 de enero

La conversión a un nuevo sistema contable a partir del comienzo de un nuevo año hace que el esfuerzo sea mucho más rápido y fácil.

Sí, este consejo puede significar que usted necesita esperar unos meses hasta que el final del año llegue a su fin. O bien, este consejo puede significar que necesita retroceder unos meses y volver a ingresar datos. Incluso con estos pequeños inconvenientes, a partir del 1 de enero la configuración de QuickBooks será más fácil.

QuickBooks Consejo #2: Obtenga la ayuda de su CPA

Un punto rápido: Su contador público puede probablemente ponerlo en marcha en QuickBooks con los ojos cerrados y una mano atada detrás de la espalda. Será muy rápido y fácil para su CPA.

¿Para ti? A veces no tan rápido. A veces no es tan fácil.

Es fácil pensar que no debe gastar $200 o $400 o lo que sea en un CPA cuando ha comprado un programa de contabilidad de $200 o $400. Pero gastar una pequeña porción extra le ahorrará horas y resultará en un gran comienzo. Así que considere la posibilidad de obtener esta ayuda. . debería hacer la instalación más fácil y rápida.

QuickBooks Tip #3: Externalice su nómina de pago

Uno de los trabajos de contabilidad más difíciles en una pequeña empresa es la nómina. Uno de los trabajos de contabilidad más riesgosos en una pequeña empresa es la nómina. Por lo tanto, considere pagar un servicio como Intuit (el fabricante de QuickBooks), un servicio de nómina nacional (como ADP o Paychex), o un servicio de nómina local (como su contador) por servicios de nómina.

Consiga a alguien que sepa cómo hacer bien y correctamente la nómina de pago para que maneje el trabajo por usted.

Una oficina de servicios de nómina externa probablemente cueste por lo menos $1,000 al año si usted recibe un trato de comida completa. Pero usted debe hacer la mayor parte de este dinero de vuelta en los ahorros de la multa de impuestos de nómina. También se beneficia de una mayor confidencialidad sobre los salarios de los empleados.

QuickBooks Tip #4: Obtenga datos en línea

Realice el trabajo y la manipulación necesarios para obtener automáticamente los datos de los bancos y otros proveedores (incluido PayPal) y luego volcarlos en QuickBooks de forma automática.

Esto típicamente no es tan difícil como usted podría pensar. Además, la introducción automática de datos a través de herramientas como la banca en línea significa que la entrada de datos es más precisa y que la entrada de datos es más rápida.

QuickBooks Tip #5: Vaya hasta el final con QuickBooks

Un último consejo sobre cómo configurar QuickBooks: Haga toda su contabilidad con QuickBooks.

En otras palabras, no decida que va a hacer casi todo con QuickBooks excepto «X», que lo hará con un complicado sistema semimanual que requiere Microsoft Excel, un servicio en línea basado en la antigua Unión Soviética, e ingredientes mágicos del vudú. Ese enfoque fragmentario rara vez (en realidad, casi nunca) funciona bien.

Usted desea elegir un sistema como QuickBooks y luego comprar y utilizar el sistema elegido como su solución completa. Usted no quiere construir su propio «sistema» usando componentes que usted prepara con goma de mascar, alambre para empacar y sangre de pollo.

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *