5 habilidades simples de Microsoft Word

Hoy en día existen todo tipo de opciones técnicas, de software y de aplicaciones para ayudarle a planificar, investigar y escribir su manuscrito. Pero no se olvide de Microsoft Word sólo porque ha existido durante tanto tiempo. Está lejos de ser una herramienta obsoleta para los escritores. Puede ser un verdadero milagro dominar estas cinco sencillas habilidades de Microsoft Word para el autor independiente.

La gestión de un manuscrito de 250 páginas es muy diferente de la gestión de un ensayo de dos páginas. Saber algunas cosas básicas sobre la organización de documentos grandes significa aprender un poco más sobre el software de procesamiento de textos. Incluso unas pocas habilidades nuevas de Microsoft Word harán que su trabajo sea mucho más fácil.

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¿No está pasado de moda Microsoft Word?

No. Afrontémoslo, Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más utilizado en el mundo. Tiene todas las características necesarias para escribir y organizar un libro. Lo usé para crear y formatear mi propio libro, Let It Out.

Hay algunas otras aplicaciones muy buenas, pero todas están basadas en los conceptos presentes en Word de alguna manera. Se trata de cuál tiene sentido para ti. La palabra tiene sentido para mí, aunque me han dicho que realmente necesito probar Scrivener. Eso es lo siguiente en mi lista. 🙂 También hay otras aplicaciones para ayudar con el formateo, como Vellum y Jutoh.

Hay quienes juran por algunas de estas nuevas herramientas para planear, investigar, escribir o formatear un manuscrito de extensión de libro. ¿Yo? Estoy contento con mis habilidades en Microsoft Word. Si no te consideras un experto en el programa de procesamiento de texto, hay mucho más de lo que piensas. Todo lo que necesitas hacer es aprender unos cuantos atajos y podrás concentrarte en la parte más importante…. contar tu historia.

Consejos para desarrollar sus habilidades en Microsoft Word

La última vez que asistí a un curso de formación para Microsoft Word fue en 1995. (Sí, yo era un bebé.) Ese curso es responsable de casi todas las habilidades de Microsoft Word que tengo hoy en día – a pesar de lo mucho que el programa ha cambiado en ese tiempo. Microsoft creó muchas funciones, terminología y atajos de teclado en los años 90 que se han convertido en estándar en muchas plataformas de software y sistemas operativos. Te mostraré un par en un momento.

Una nota sobre la siguiente sección: Estoy insertando imágenes de Microsoft Word para Mac versión 15.41. Su versión puede tener un aspecto diferente, dependiendo de si está utilizando Microsoft Windows, otro sistema operativo o si tiene una versión anterior del software.

Aprenda a administrar un documento grande

En el centro de todas las habilidades de Microsoft Word para autores independientes está el gran problema: debe aprender a gestionar documentos de gran tamaño. Aquí hay algunos consejos sencillos para empezar.

Panel de Estilos

Utilice diferentes niveles de encabezamiento para los capítulos y subencabezamientos. Esto es esencial para organizar un documento y para navegar rápidamente por él. Puede encontrar y luego establecer los niveles de encabezado deseados en el «panel de estilos» de la barra de herramientas de Word.

Encontrarás algunos estándares ya poblados, pero puedes ser tan creativo y único como quieras, eligiendo tu estilo de fuente, tamaño, color, interlineado, etcétera.

Vista de contorno

Tiene dos maneras de encontrar la vista de su esquema: la primera está arriba a la izquierda en el menú desplegable «Ver»; la segunda se encuentra en el panel inferior debajo de un documento abierto.

Parece una mini lista con viñetas (al menos en mi versión). Lo encuentro invaluable para condensar un documento en títulos y mover secciones enteras en cuestión de segundos.

Panel de Navegación

Encontrará de nuevo el panel de navegación en el menú desplegable Ver. Seleccione’Sidebar’, que abrirá otro menú desplegable, y luego seleccione ‘Navegación’.

Si utiliza encabezados (como para los capítulos), mantenga el panel de navegación abierto en su pantalla. Muestra la estructura del documento, basada en títulos. Haga clic en un encabezado y pasará directamente a esa sección. Esto hace que sea súper fácil ver las secciones temáticas, basándose en los encabezados. Haga clic en una de ellas y le llevará a esa sección del manuscrito.

Lo que no puede hacer en el panel de navegación que Scrivener, por ejemplo, le permite hacer, es mover esas piezas. Para ello, puede utilizar la vista Esquema.

Tabla de Contenidos

Las preferencias y ajustes del Índice se encuentran en la pestaña «Referencias», en la parte superior de su documento abierto de Word. Elija una de las versiones de plantilla de la TOC, o cree su propia tabla personalizada.

Insertar contenidos en función de los títulos que utilice. Sólo asegúrese de volver y actualizar la tabla cada vez que haga más cambios en su manuscrito para que permanezca actualizada.

(Sólo para las versiones para PC, hay un botón muy útil para actualizar un índice de contenidos y una lista de citas.)

Seguimiento de cambios

Busca ‘seguir los cambios’ en la pestaña’Revisar’ del documento. Cuando alguien altera algo en su documento, la función»Rastrear cambios» le permite ver exactamente lo que hizo y dónde lo hizo.

Puede saltar directamente a los cambios, ver lo que se hizo, comparar los cambios con el texto original, etc. También puede aceptar las modificaciones o rechazarlas.

Esta es una forma muy organizada de tener a una o más personas trabajando en un documento – usted y su editor, por ejemplo, y luego usted y su corrector de pruebas.

MEJOR CONSEJO: Guardar todo el tiempo

Aprendí esto por las malas. Cometiendo varios errores. El error más común que cometen las personas es perder los cambios que han hecho en sus documentos cuando su portátil o tableta se apaga (como cuando se agota la batería).

Me hice el hábito de ahorrar cada pocos minutos. es ahora casi una acción reflexiva para mí después de escribir una frase.

Si cree que le gustaría mantener un registro de sus versiones manuscritas, por ejemplo, desea mantener las marcas y comentarios de su editor, al abrir el documento para empezar a trabajar en él, guárdelo con un nuevo nombre de archivo – me resulta fácil añadir una simple V2, o V3, que represente el número de versión – antes de empezar a trabajar. ENTONCES use el botón después de cada cambio. O al menos cada pocos minutos.

Formateo

Esto significa el diseño de su libro. Eventualmente, su manuscrito debe verse exactamente como aparecerá en la página impresa. Para que esto suceda, usted necesita saber las dimensiones exactas de los libros, los tamaños de los márgenes, la numeración de las páginas, los encabezados, los pies de página y mucho más. Hay mucho más en el uso de Word para formatear que lo que es posible en este blog. Sin embargo, sepa que hay muchos matices y flexibilidad cuando utiliza Word para su formateo. La práctica – y tal vez un curso – servirá de mucho.

Aprendí mucho de esto a través del ensayo y error, pero mi experiencia con Word me ayudó mucho. Por supuesto, lo habría tenido mucho más fácil si hubiera podido contar con el apoyo de la autoedición del tipo que ofrece Ingenium Books. Pero no lo hice. Tengo el pelo de sal y pimienta para probarlo: -0.

Si te auto-publicas a través de un sitio web como CreateSpace, como hice yo en 2013, debes convertir el archivo Word a pdf, que puede funcionar tanto en rústica como en ebook (siempre y cuando tu distribuidor de elección tenga la capacidad de convertir ese pdf al archivo epub correspondiente). (Más información sobre otras herramientas para formatear tus ebooks aquí.)

Atajos de teclado

Usar un ratón para realizar cada función puede ser lento, lo creas o no. Mientras sus manos están en posición de escribir, hay muchos comandos que puede ejecutar simplemente usando su teclado. Sólo estos solos ahorrarán mucho tiempo:

Lo más importante es…

Practique las habilidades de Microsoft Word que aprenda. Repetidamente. Así es como se pegan en tu cerebro. Si no los usas, desaparecerán de tu conciencia y te sentirás frustrado buscando la función’Ayuda’ todo el tiempo.

Si todo esto le parece demasiado, haga las cosas paso a paso. Incluso las funciones de ayuda de MS Word pueden enseñarle mucho. Word es independiente de la cantidad de ayuda y apoyo que tiene disponible. Usted puede tomar cursos en muchos lugares, incluyendo en línea donde hay un montón de tutoriales gratuitos.

Con las nuevas habilidades de Microsoft Word en su haber, las cosas que su editor y formateador le hacen a su manuscrito no parecerán magia confusa. Tendrá mayor control sobre su trabajo y más tiempo para concentrarse en las cosas que realmente importan.

¿Listo para una simple charla sin compromiso con Ingenium Books para hablar de su libro de no ficción?

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