5 hábitos para el ahorro de tu dinero

Si bien puede haber muchos desafíos diferentes al iniciar y administrar una pequeña empresa, las cuestiones de dinero encabezan la lista para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas. Hay muchas maneras de dar a su empresa una revisión financiera modificando sus procesos operativos, pero también hay algunas cosas fáciles que puede hacer en la gestión diaria de su empresa para mejorar sus finanzas.

Estos consejos son acciones prácticas y cotidianas que puede tomar para administrar su dinero de manera más efectiva.

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No mezcle los gastos comerciales y personales

Hay tantas razones para no mezclar sus cuentas de negocios y personales, incluyendo asuntos de impuestos, responsabilidad personal, y registros contables mezclados, sólo para nombrar algunas. Cuando las cosas se pongan difíciles, resista la tentación de asegurar las finanzas de su negocio con fondos personales porque seguramente creará un lío con el que tendrá que lidiar más adelante.

La mejor manera de mantener una clara separación de sus gastos es establecer un presupuesto personal y un presupuesto empresarial. Cúmplalos estrictamente y por separado para que las tarjetas de crédito y los préstamos para su negocio no se utilicen para sus finanzas personales y viceversa. Su contable y contador le agradecerán que no ensucie las aguas del dinero cuando llegue el momento de manejar sus libros y pagar sus impuestos.

Negocie con los proveedores antes de firmar un contrato

A veces hay que cavar un poco para conseguir un buen negocio. Cuando hagas compras a vendedores o contrataciones con proveedores, intenta negociar para conseguir un mejor trato. No olvides examinar las condiciones de compra como las penalizaciones por retraso en el pago y los periodos de gracia cuando tomes una decisión. A veces el hecho de tener 30 días extra para pagar puede ahorrarle más de un 5% de descuento en la parte superior.

Pague sus facturas a tiempo, cada vez

Al igual que con sus finanzas personales, es importante que pague todas las facturas de su negocio con diligencia. Los cargos por pagos atrasados de tarjetas de crédito y préstamos pueden costarle muy caros, pero pagar pequeños cargos por atrasos en las facturas de los proveedores y los servicios públicos también se suma constantemente. Lo mismo ocurre con los impuestos: pagar demasiado tarde puede resultar en graves penalizaciones.

Establezca recordatorios mensuales para asegurarse de que no haya facturas de negocios que se caigan por las grietas. Especialmente para las empresas jóvenes, los márgenes de pérdida de beneficios son escasos. Evitar las multas por retraso podría ser la diferencia entre terminar el año en números rojos o negros.

Hacer de la frugalidad un hábito

No tienes que convertirte en un cupón extremo para ahorrar dinero en los gastos ordinarios del negocio. Sigue las ofertas de reembolso por correo para equipos y suministros de oficina, compra muebles y equipos de segunda mano, y sé ecológico para ahorrar dinero en servicios públicos.

Pase algún tiempo en una clase introductoria de contabilidad

Ser propietario de una pequeña empresa no te convierte automáticamente en un genio con el dinero, pero aún así tendrás que tomar grandes decisiones relacionadas con el dinero para tu empresa. Así que incluso si contratas a un contable o trabajas con un contador, debes conocer los fundamentos de la contabilidad empresarial. Tome un curso de Introducción a la Contabilidad en línea o en su colegio comunitario si lo necesita, y aprenda cómo entra y sale el dinero de su pequeña empresa.

Cuanto más entienda las finanzas y el flujo de caja de su empresa, mejor preparado estará para tomar decisiones inteligentes sobre la administración del dinero. Y, si bien estos consejos lo ayudarán a comenzar, nada reemplaza a ser proactivo y práctico cuando se trata de administrar su dinero, sin importar cuán grande o pequeño sea el desafío financiero.