5 maneras de usar Autorelleno en Excel 2019

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. Excel
  4. 5 maneras de usar Autorelleno en Excel 2019

Libro Relacionado

Excel 2019 para tontos

Por Greg Harvey

Muchas de las hojas de trabajo que se crean con Excel requieren la entrada de una serie de fechas o números secuenciales. Por ejemplo, una hoja de trabajo puede requerir que titule las columnas con los 12 meses, de enero a diciembre, o que numere las filas del 1 al 100.

La función de Autorelleno de Excel hace que este tipo de tareas repetitivas sean muy fáciles de realizar. Todo lo que tiene que introducir es el valor inicial de esa serie. En la mayoría de los casos, Autocompletar es lo suficientemente inteligente como para averiguar cómo llenar la serie cuando arrastra la manija de llenado hacia la derecha (para llevar la serie a través de las columnas hacia la derecha) o hacia abajo (para extender la serie a las filas de abajo).

La manija de Autorelleno (o relleno) tiene el siguiente aspecto – + – y sólo aparece cuando se posiciona el ratón en la esquina inferior derecha de la celda activa (o en la última celda, cuando se ha seleccionado un bloque de celdas). Si arrastra una selección de celdas con el puntero del ratón en blanco y no con el mango de Autorelleno, Excel simplemente extiende la selección de celdas a aquellas celdas que arrastra. Si arrastra una selección de celdas con el puntero de la punta de la flecha, Excel mueve la selección de celdas.

En un dispositivo con pantalla táctil, haga que aparezca la manija de relleno de Excel punteando en la manija de selección inferior de la celda activa (indicada por un círculo) y luego punteando en el elemento Autorelleno de la minibarra de herramientas que aparece a continuación. A continuación, puede rellenar una serie arrastrando esta manija de relleno con el dedo o con un lápiz táctil.

Al crear una serie con el mango de llenado, sólo puede arrastrar en una dirección a la vez. Por ejemplo, puede rellenar la serie o copiar la entrada en el rango a la izquierda o a la derecha de la celda que contiene los valores iniciales, o puede rellenar la serie o copiar en el rango por encima o por debajo de la celda que contiene los valores iniciales. Sin embargo, no puede rellenar o copiar la serie en dos direcciones al mismo tiempo (como hacia abajo y hacia la derecha arrastrando la manija de relleno en diagonal).

A medida que arrastra la manija de llenado, el programa le mantiene informado de cualquier entrada que se vaya a ingresar en la última celda seleccionada en el rango, mostrando esa entrada junto al puntero del ratón (una especie de consejos de Autorelleno, si lo desea). Después de ampliar el rango con la manija de relleno, Excel crea una serie en todas las celdas seleccionadas o copia el rango completo con el valor inicial. A la derecha de la última entrada de la serie completada o copiada, Excel también muestra un botón desplegable que contiene un menú contextual de opciones. Puede utilizar este menú de acceso directo para anular el relleno o la copia predeterminada de Excel.

Por ejemplo, cuando se utiliza la manija de relleno, Excel copia un valor inicial (como 10) en cada celda del rango. Pero, si desea una serie secuencial (como 10, 11, 12, etc.), haga esto seleccionando el comando Rellenar serie en el menú contextual Opciones de Autorelleno.

Las imágenes de abajo ilustran cómo usar Autorelleno para ingresar una fila de meses, comenzando con Enero en la celda B2 y terminando con Junio en la celda G2. Para hacer esto, simplemente ingrese Jan en la celda B2 y luego posicione el puntero del ratón (o su dedo o lápiz táctil) en la manija de llenado en la esquina inferior derecha de esta celda antes de arrastrar a la celda G2 a la derecha.

Cuando suelta el botón del ratón o quita el dedo o el lápiz de la pantalla táctil, Excel rellena los nombres del resto de los meses (de febrero a junio) en las celdas seleccionadas.

Excel mantiene las celdas con la serie de meses seleccionados, dándole otra oportunidad de modificar la serie. (Si fue demasiado lejos, puede arrastrar la manija de llenado hacia la izquierda para reducir la lista de meses; si no fue lo suficientemente lejos, puede arrastrarla hacia la derecha para ampliar la lista de meses más adelante).

Además, puede utilizar las opciones del menú desplegable Opciones de Autorelleno. Para mostrar este menú, haga clic en el botón desplegable que aparece en la manija de llenado (a la derecha de Jun) para anular la serie creada por defecto.

Para que Excel copie Ene en cada una de las celdas seleccionadas, seleccione Copiar celdas en este menú. Para que el programa llene las celdas seleccionadas con el formato utilizado en la celda B2 (en este caso, la celda ha tenido negrita aplicada), usted selecciona Llenar Sólo Formato en este menú. Para que Excel complete la serie de meses en las celdas seleccionadas sin copiar el formato utilizado en la celda B2, se selecciona el comando Rellenar sin formato desde este menú contextual.

Consulte la siguiente tabla para ver los diferentes valores iniciales que puede utilizar Autocompletar y los tipos de series que Excel puede crear a partir de ellos.

Muestras de series que se pueden crear con AutoFillValue introducidas en la primera serie ampliada creada por AutoFill en las próximas tres celdasJunio-Julio, agosto, septiembreJunio-Jul, agosto, septiembreMiércoles, jueves, viernesTueWed, jueves, vie4/1/994/2/99, 4/3/99, 4/4/99Ene-00Feb-00, Mar-00, abr-0015-Feb16-Feb, 17-Feb, 18-Feb10:00 PM11:00 PM, 12:00 AM, 1:00 AM8:019:01, 10:01, 11:01Trimestre 1Trimestre 2, Trimestre 3, Trimestre 4Trimestre 2, Trimestre 4Trimestre 3Trimestre 3Trimestre 3Trimestre 3Trimestre 3, Trimestre 1Producto 1Producto 2, Trimestre 1Producto 2, Trimestre 3, Trimestre 4Trabajar

con una serie espaciada en Excel 2019

Autorelleno utiliza el valor inicial que usted seleccione (fecha, hora, día, año, etc.) para diseñar la serie. Todas las series de muestras indicadas anteriormente cambian por un factor de uno (un día, un mes o un número). Puede decirle a Autorelleno que cree una serie que cambie por algún otro valor: Introduzca dos valores de muestreo en celdas vecinas que describan la cantidad de modificación que desea entre cada valor de la serie. Haga de estos dos valores la selección inicial que amplía con la manija de llenado.

Por ejemplo, para iniciar una serie con sábado e introducir un día sí y otro no, introduzca sábado en la primera celda y lunes en la celda de al lado. Después de seleccionar ambas celdas, arrastre la manija de llenado a través de las celdas hacia la derecha hasta donde sea necesario para llenar una serie basada en estos dos valores iniciales. Cuando suelta el botón del ratón o quita el dedo o el lápiz de la pantalla, Excel sigue el ejemplo establecido en las dos primeras celdas introduciendo día por medio (miércoles a la derecha del lunes, viernes a la derecha del miércoles, etc.).

Copia con Autorelleno en Excel 2019

Puede usar Autorellenar para copiar una entrada de texto a lo largo de un rango de celdas (en lugar de rellenar una serie de entradas relacionadas). Para copiar una entrada de texto a un rango de celdas, active la tecla Ctrl mientras hace clic y arrastra la manija de relleno. Cuando lo haga, aparecerá un signo más a la derecha de la manija de relleno – su signo de que Autorelleno copiará la entrada en la celda activa en lugar de crear una serie usándola.

También se puede saber porque la entrada que aparece como la punta de Autorelleno junto a la manija de relleno mientras arrastra contiene el mismo texto que la celda original. Si después de copiar una etiqueta o valor inicial en un rango que debería haber usado para completar una serie, haga clic en el botón desplegable que aparece en la manija de llenado de la celda con la última entrada copiada y luego seleccione el comando Rellenar serie en el menú abreviado Opciones de Autorelleno que aparece.

Aunque mantener pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra la manija de relleno copia una entrada de texto, lo contrario es cierto cuando se trata de valores. Suponga que introduce el número 17 en una celda y luego arrastra la manija de rellenar a través de la fila – Excel sólo copia el número 17 en todas las celdas que seleccione. Sin embargo, si mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra la manija de rellenar, Excel rellena la serie (17, 18, 19, etc.). Si olvida y crea una serie de números cuando sólo necesita copiar el valor, rectifique esta situación seleccionando el comando Copiar celdas en el menú contextual Opciones de Autorelleno.

Creación de listas personalizadas para Autorellenar en Excel 2019

Además de variar el incremento en una serie creada con Autorelleno, también puede crear su propia serie personalizada. Por ejemplo, digamos que su empresa tiene oficinas en las siguientes ubicaciones y se cansa de escribir la secuencia en cada nueva hoja de cálculo que las necesite:

  • neoyorquino
  • Chicago
  • Atlanta
  • Nueva Orleans
  • San Francisco
  • Los Ángeles

Después de crear una lista personalizada con estas ubicaciones, puede introducir toda la secuencia de ciudades simplemente introduciendo Nueva York en la primera celda y arrastrando el botón Rellenar a las celdas en blanco donde deberían aparecer el resto de las ciudades.

Para crear este tipo de series personalizadas utilizando la función Autorelleno de Excel, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo → Opciones → Avanzadas o presione Alt+FTA y luego desplácese hacia abajo y haga clic en el botón Editar listas personalizadas en la sección General para abrir el cuadro de diálogo Listas personalizadas.Crear una lista personalizada de ubicaciones de la empresa a partir de una serie de entradas de celdas existentes. Si aún no ha escrito la serie en una hoja de trabajo abierta, vaya al Paso 4.
  2. Haga clic en el cuadro de texto Importar lista de celdas y, a continuación, seleccione el rango de celdas en la hoja de trabajo que contiene la lista personalizada. En el momento en que suelta el botón del ratón o quita el dedo o el lápiz de la pantalla, Excel restaura automáticamente el cuadro de diálogo Opciones a su tamaño normal.
  3. Haga clic en el botón Importar para copiar esta lista en el cuadro de lista Entradas de lista.
  4. Cuando todas las entradas de la lista personalizada aparezcan en el cuadro de lista Entradas de lista en el orden que desee, siga con el paso 5.
  5. Haga clic en el botón Agregar para agregar la lista de entradas al cuadro de lista Listas personalizadas Finalizar la creación de todas las listas personalizadas que necesita, siguiendo los pasos anteriores. Cuando termine, vaya al paso 6.
  6. Haga clic en Aceptar dos veces, la primera vez para cerrar el cuadro de diálogo Listas personalizadas y la segunda para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel y volver a la hoja de trabajo actual en el libro de trabajo activo Después de añadir una lista personalizada a Excel, a partir de ese momento sólo tendrá que introducir la primera entrada en una celda y luego utilizar el botón de rellenar para ampliarla a las celdas de abajo o a la derecha.

Si ni siquiera quieres molestarte en escribir la primera entrada, usa la función Autocorrección para crear una entrada que la rellene tan pronto como escribas tu acrónimo favorito (como ny para Nueva York).

Excel 2019: Haciendo Autorelleno en una pantalla táctil

Para rellenar una serie de datos con el dedo o el lápiz cuando se utiliza Excel en una tableta con pantalla táctil sin acceso a un ratón o touchpad, utilice el botón Autorellenar que aparece en la minibarra como mango de rellenado de la siguiente manera:

  1. Puntee en la celda que contiene el valor inicial de la serie que desea que se extienda con Autorelleno. Excel selecciona la celda y muestra manijas de selección (con círculos) en las esquinas superior izquierda e inferior derecha.
  2. Cuando se pulsa, la mini barra de herramientas aparece como una sola fila de botones de comando, desde Pegar hasta Autorellenar, terminada con un botón Mostrar menú contextual (con un triángulo negro apuntando hacia abajo).
  3. Excel cierra la minibarra y agrega un botón de Autorelleno a la celda actualmente seleccionada (la flecha azul que apunta hacia abajo en el cuadrado que aparece en la esquina inferior derecha de la celda).
  4. Arrastre el botón Autorelleno a través de las celdas en blanco de la misma columna o fila en la que debe rellenarse la secuencia de series de datos A medida que arrastra el dedo o el lápiz táctil a través de las celdas en blanco, el cuadro Nombre de la barra Fórmula se mantiene informado de la siguiente entrada de la serie de datos. Cuando suelta el dedo o el lápiz de la pantalla táctil después de seleccionar la última celda en blanco que debe rellenarse, Excel rellena la serie de datos en el rango seleccionado.

Excel 2019: Uso de Autorelleno con el botón Rellenar en la ficha Inicio

Si está utilizando Excel 2019 en una tableta con pantalla táctil sin el beneficio de un mouse o touchpad, puede hacer Autorelleno desde la Cinta (también puede utilizar este método si encuentra que usar el mango de relleno para crear una serie de entradas de datos con Autorelleno es demasiado complicado incluso con un mouse físico).

Simplemente utilice el botón Rellenar de la ficha Inicio de la cinta para realizar las operaciones de Autorelleno en Excel 2019 como se indica a continuación:

  1. Introduzca la primera entrada (o entradas) en la que se basará la serie en la(s) primera(s) celda(s) en la que se guardará la nueva serie de datos en su hoja de trabajo.
  2. Seleccione el rango de celdas donde se va a crear la serie, a través de una fila o hacia abajo de una columna, asegurándose de incluir la celda con la entrada o entradas iniciales en este rango.
  3. Haga clic en el botón Rellenar en la pestaña Inicio seguido de Series en su menú desplegable o pulse Alt+HFIS. el botón Rellenar se encuentra en el grupo Editar justo debajo del botón Autosuma (el que tiene el sigma griego). Cuando selecciona la opción Series, Excel abre el cuadro de diálogo Series.
  4. Excel ingresa una serie de datos basados en los valores iniciales en el rango de celdas seleccionado, como si hubiera seleccionado el rango con la manija de llenado.

Tenga en cuenta que la ventana de diálogo Serie contiene un conjunto de opciones que puede utilizar para refinar y controlar aún más las series de datos que crea Excel. En una serie de datos lineal, si desea que la serie aumente más de un valor de paso a la vez, puede aumentarlo en el cuadro de texto Valor de paso. Del mismo modo, si desea que su serie lineal o de Autorelleno se detenga cuando alcance un valor determinado, introdúzcalo en el cuadro de texto Valor de parada.

Cuando introduzca una serie de fechas con Autorelleno que se incrementen en cualquier otra cosa que no sea el día, recuerde que las opciones Unidad de fecha del cuadro de diálogo Serie le permiten especificar otras partes de la fecha inicial que se incrementarán en la serie. Sus opciones incluyen día de la semana, mes o año.

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *