5 trucos para una configuración más rápida y sencilla de QuickBooks

La configuración de QuickBooks lleva tiempo y requiere un poco de planificación previa. Usted puede aliviar la carga y acelerar su éxito empleando estos cinco trucos:

  • Utilice la función Inicio rápido: Usted puede decirle a QuickBooks que configure QuickBooks con la configuración estándar por defecto indicando (en la primera pantalla de inicio) que usted quiere ir con la opción de Inicio rápido. La ruta de Inicio rápido a la instalación es mucho más rápida. Tenga en cuenta, también, que más tarde puede cambiar cualquiera de los ajustes de instalación predeterminados utilizando el comando Edit→Preferences
  • Convertir al principio del año: Una conversión al inicio del año es más fácil porque no tiene que introducir los valores de ingresos y gastos del año hasta la fecha durante el proceso de configuración. Considere una conversión de principio de año. Esto podría significar tener que esperar unos meses hasta que termine el año en curso. O podría significar volver atrás y reingresar unos meses de datos contables. De cualquier manera, usted encontrará una manera de conversión de comienzo de año, mucho más fácil.
  • Externalice su nómina: Considere la posibilidad de subcontratar el procesamiento de su nómina a alguien que se dedica a la nómina para ganarse la vida. Las grandes compañías de servicios de nómina como ADP y Paychex también lo hacen. El procesamiento de la nómina subcontratada simplifica la configuración de QuickBooks y (aunque tales servicios parecen caros cuando se mira su costo de $1,000 a $2,000 al año) a menudo le ahorran dinero cuando se consideran todos los costos de hacer la nómina internamente, incluyendo las penalidades de impuestos sobre la nómina y el efecto de una pérdida en la confidencialidad del salario.
  • Optar por la Contabilidad Basada en Efectivo: Si tiene la opción, considere la opción de utilizar la contabilidad de caja para su negocio. La contabilidad de caja significa que puede evitar tener que tratar con acreedores y gastos acumulados. Usted simplemente registrará los gastos cuando escriba un cheque. Por cierto, la contabilidad de ejercicio (la alternativa a la contabilidad de caja) produce una contabilidad mejor y más precisa. Pero la contabilidad basada en el principio de devengo complica su carga contable. Y a menudo esa complejidad adicional simplemente no vale la pena.
  • Obtenga la ayuda de su contador público: Considere comprar una hora o dos o cuatro del tiempo de su contador. Ella puede ayudarle a configurar el software QuickBooks rápida y correctamente. También puede darle un poco de capacitación que se adapte a las transacciones específicas de su negocio. Esta inversión en hacerlo bien a menudo produce un excelente rendimiento.
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