8 excelentes reportes para usar en las cuentas de Sage 50

Las cuentas de Sage 50 están repletas de funciones útiles, entre las que se encuentran sus capacidades de generación de informes. Puede elegir entre una amplia gama de informes; aquí puede encontrar ocho de los más útiles.

  • Informe de actividad nominalEste informe identifica todas las transacciones que están asociadas con un código nominal específico. Es un informe muy útil para ejecutar cuando está investigando costes que quizás parezcan un poco raros o altos cuando está revisando su informe de pérdidas y ganancias. Puede acceder al informe de actividad nominal directamente desde el módulo de códigos nominales, o se puede producir automáticamente al revisar el informe de pérdidas y ganancias y hacer clic en los valores hipervinculados azules que se muestran allí. La función de desglose permite visualizar las cifras de desglose de categoría que, a su vez, proporcionan enlaces clickeables a cada uno de los códigos nominales y muestra la actividad nominal para cada una de las posiciones en las que se hace clic.
  • Reporte de Deudor VejezSi usted ha actualizado sus registros financieros para el mes y reconciliado sus cuentas bancarias completamente, usted podrá imprimir un reporte preciso de Deudor Vejez en un período de tiempo específico. Este informe será de gran ayuda para el cobro de sus deudas y debería ser utilizado regularmente por la función de control de créditos de su organización.
  • Reporte de Acreedores AncianosAsumiendo que usted ha ingresado todas las facturas de compra y reconciliado sus cuentas bancarias completamente, usted podrá imprimir un reporte preciso de Acreedores Ancianos para mostrarle a qué proveedores le debe dinero y a cuánto le debe dinero actualmente. Este informe es útil para ayudarle a asegurarse de que paga a los proveedores a tiempo, a mantener una relación sana con ellos y a garantizar la entrega rápida de las existencias cuando y como las necesite.
  • Informe de Balance de Sumas y SaldosEl informe de Balance de Sumas y Saldos constituye uno de los informes de la gerencia que es más que probable que imprima a fin de mes. Proporciona un mecanismo útil para explorar la lista de cuentas para buscar cantidades inusuales y posibles problemas que debe resolver antes de que se completen las cuentas para el mes y se emita un informe de ganancias y pérdidas y un balance general a la gerencia.
  • Informe de Pérdidas y GananciasEl informe de Pérdidas y Ganancias es uno de los documentos financieros clave que cualquier gerente o director de una empresa estará deseoso de ver. A menudo se produce al final de cada mes y siempre al final del año, y proporciona una visión del volumen de negocios y de los costes asociados con el negocio, que terminan en el beneficio o pérdida neto asociado con ese negocio. Este informe es a menudo solicitado por los banqueros de negocios y se utiliza para evaluar el desempeño financiero de un negocio.
  • Balance generalEste informe proporciona una instantánea de un negocio en un solo punto en el tiempo. El balance general es un resumen de todos los activos y pasivos de una empresa y muestra cómo se ha financiado la empresa, mediante capital introducido y beneficios retenidos.
  • Day Book ReportsSage proporciona una miríada de informes de libros diarios, para clientes, proveedores, códigos nominales y cuentas bancarias. Éstos pueden ser muy útiles al verificar y reconciliar declaraciones de IVA, pero también pueden ser útiles, por ejemplo, si simplemente desea una lista cronológica de facturas producidas para un cliente específico. Vale la pena tomarse el tiempo para revisar cada módulo y echar un vistazo a los informes de los libros diarios que se ofrecen, para ver cuáles le pueden resultar útiles. Puede guardarlos como favoritos para poder acceder a ellos rápidamente en el futuro.
  • Informes de actividad de clientes y proveedoresPuede que se le pida que examine la actividad de un cliente o proveedor específico, especialmente si hay una consulta con esa cuenta. Los informes de actividad le permiten aislar todas las facturas y pagos realizados contra esa cuenta específica e imprimirlos para resolver cualquier problema que pueda tener. Puede acceder a estos informes desde el módulo Cliente/Proveedor y haciendo clic en el icono Informes y, a continuación, en Actividad del cliente o Actividad del proveedor desde la lista de opciones resultante.
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