Acceda a los formularios e informes de 2007 para tontos Hoja de trampas

Crear su primer formulario Access desde cero en Design View puede parecer un poco desalentador. Cuando seleccionas esta opción, te encuentras con una cuadrícula en blanco, una cinta llena de herramientas de iconos de apariencia extraña encima de ella, y no tienes ni idea de qué hacer a continuación.

He aquí una breve descripción de las diversas herramientas que encontrará en la Cinta:

  • Seleccione Objetos: Haga clic en este botón para utilizar el puntero del ratón para seleccionar los objetos que ha añadido a un formulario.
  • Asistentes de control: Haga clic en este botón para habilitar asistentes que le ayuden a agregar ciertos tipos de objetos, como cuadros combinados y botones de comando a sus formularios. Tanto los cuadros combinados como los botones de comando se explican en otra parte de esta lista.
  • Etiqueta: Haga clic en este botón para agregar una etiqueta de texto simple en cualquier parte de su formulario.
  • Cuadro de texto: Haga clic en este botón para agregar un cuadro de texto al formulario. A diferencia de una etiqueta, un cuadro de texto puede configurarse para cambiar la información que muestra cuando se utiliza el formulario. Los cuadros de texto en realidad tienen dos partes: una etiqueta y el cuadro en el que el usuario puede introducir información.
  • Grupo de opciones: Haga clic en este botón para crear un conjunto de botones de opción relacionados (como sujeto pasivo y exento de impuestos). Los botones funcionan como un grupo y sólo se puede seleccionar una opción a la vez. Por ejemplo, puede seleccionar Sujeto a impuestos o Exento de impuestos para una orden, pero no para ambas.
  • Botón Toggle: Haga clic en este botón para añadir un botón que tenga dos estados: arriba para apagar y abajo para encender. Por ejemplo, arriba para Imponibles y abajo para No Imponibles.
  • Botón Opción: Haga clic en este botón para añadir botones de opción que funcionen como un botón de conmutación o una casilla de verificación. Generalmente, se utilizan botones de opción en un grupo de opciones para restringir a un usuario la selección de más de un elemento en un grupo.
  • Casilla de verificación: Haga clic en este botón para añadir un elemento que se puede seleccionar o deseleccionar independientemente de cualquier otra opción.
  • Combo Box: Haga clic en este botón para añadir un cuadro en el que el usuario puede seleccionar de una lista de opciones o introducir un nuevo valor. Por ejemplo, puede tener una lista de libros de su autor favorito como elementos que sugerir, pero también permitir que el usuario introduzca el nombre de un libro que no está en la lista.
  • Cuadro de lista: Haga clic en este botón para crear un cuadro de lista en el que el usuario puede seleccionar un conjunto de valores preexistentes. Un list box se parece a un combo box pero no permite al usuario introducir nuevos valores.
  • Botón de comando (o simplemente Botón): Haga clic en este botón para añadir un botón que ejecute una macro o un procedimiento VBA (Visual Basic for Applications).
  • Imagen: Haga clic en este botón para añadir una imagen digital (como el logotipo de una empresa) al formulario.
  • Marco de objeto no encuadernado: Haga clic en este botón para añadir objetos como texto o imágenes que no cambian al moverse entre registros.
  • Marco de objeto encuadernado: Haga clic en este botón para añadir objetos que cambian cuando cambia la información de la base de datos, como las imágenes que se almacenan en los campos de la tabla.
  • Salto de página: Haga clic en este botón para crear formularios multipágina cuando tenga demasiados objetos para mostrar en una sola página.
  • Pestaña Control: Haga clic en este botón para crear un formulario con dos o más fichas que agrupen objetos relacionados.
  • Subformulario/Subport: Haga clic en este botón para añadir un subformulario para que el usuario pueda ver los registros de una tabla relacionada, como las partidas individuales de un pedido.
  • Línea: Haga clic en este botón para añadir líneas al formulario para diferenciar entre diferentes grupos de objetos en el formulario.
  • Rectángulo: Haga clic en este botón para dibujar un rectángulo en el formulario para que los usuarios puedan ver cómo se relacionan los objetos.
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