Para ver o cambiar los parámetros de configuración de su biblioteca o lista, use la página Configuración de biblioteca o Configuración de lista de SharePoint 2010. Para acceder a la página Configuración de biblioteca/lista, siga estos pasos:
También puede localizar la lista haciendo clic en el enlace Ver todo el contenido del sitio en la barra de herramientas Inicio rápido o seleccionando Sitio Actions→View Todo el contenido del sitio.
Busque la sección Configuración, que debe estar en el extremo derecho con los iconos Configuración de biblioteca, Crear columna, Permisos de biblioteca y Editar piezas Web de formulario.
Aparece la página Configuración de biblioteca (o lista).
La página Configuración de biblioteca (o lista) se divide en varias secciones. Cada sección contiene muchas opciones de configuración. Pase algún tiempo navegando por esta página.
Información de la lista: Puede cambiar el nombre y la descripción de la lista haciendo clic en el enlace Título, descripción y navegación de la columna Configuración general. Para cambiar la vista predeterminada, desplácese hacia abajo hasta la sección Vistas de la página Configuración de biblioteca (o lista).
Parametrizaciones generales: Incluye Título y Descripción, así como los ajustes de Versionado, Avanzado y Calificación.
Permisos y gestión: Incluye guardar la biblioteca/lista como una plantilla, así como la configuración de Permisos y flujos de trabajo.
Comunicaciones: Configure las opciones de RSS y correo electrónico entrante para la biblioteca o lista.
Tipos de contenido: Si ha configurado su biblioteca/lista para permitir tipos de contenido, aparece una sección Administrar tipos de contenido. Utilice esta sección para asociar tipos de contenido a su lista o biblioteca. Con los tipos de contenido, puede reutilizar columnas entre sitios, así como entre listas y bibliotecas.
Columnas: Puede crear su propia columna sólo para esa lista, añadir una columna de sitio desde las columnas de sitio preconfiguradas de SharePoint o crear una nueva columna de sitio de su elección que se pueda añadir a varias listas.
Vistas: Visualizar y modificar las vistas de biblioteca/lista. También puede crear nuevas vistas.
Muchos propietarios de sitios nunca cambian las opciones de configuración predeterminadas; algunos simplemente cambian el título o eliminan la lista. Para otros, este nivel de detalle de configuración opcional es lo primero que quieren saber! Microsoft proporciona descripciones sobre cómo y por qué utilizar los ajustes en cada una de las páginas de ajustes individuales; sin embargo, ¡hay muchas opciones que recordar!