Hoja de datos de acceso 2013 para tontos

A partir de Access 2013 Para los Explicado

Por Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Access 2013 facilita la gestión de datos, permitiéndole configurar una base de datos rápidamente, introducir registros en esa base de datos y, a continuación, utilizar los datos como desee. Con Access 2013, puede organizar los datos en tablas, diseñar formularios para editarlos, crear informes para presentarlos y crear consultas para buscar información.

Navegación por la cinta Access 2013 con consejos clave

Si encuentra que los métodos abreviados de teclado aumentan su productividad al ingresar datos, Access 2013 tiene una función de Sugerencias de teclas que puede que le guste. Así es como se usa:

  1. Si desea cambiar de pestaña y emitir comandos con el teclado en Access 2013 (en lugar de con el ratón), pulse la tecla Alt. Como se muestra en la siguiente figura, al presionar Alt, los números y las letras aparecen en cuadrados pequeños en la barra de herramientas de acceso rápido y en las fichas de la cinta.
  2. Pulse un Consejo clave para fijar el enfoque en ese elemento (como C en este caso para la pestaña Crear) Aparecen consejos clave para el elemento, como se muestra en la siguiente figura.
  3. Al pulsar uno de los caracteres del teclado, se ejecuta el comando asignado al Consejo de teclas.

Accesos directos de teclado Handy Access 2013

Estos atajos de teclado son especialmente útiles en Access 2013. Algunas pulsaciones de teclas funcionan en cualquier lugar en Access 2013, mientras que otras sólo funcionan en vistas específicas, como se ha señalado.

KeystrokeFunctionF1Abre la ventana de ayuda.Alt+fOpen the File tab.Ctrl+nCreates a new blank database.Ctrl+oOpen an existing database.Ctrl+pOpen the Print dialog box.F11Muestra/oculta el panel de navegación.F6Ciclula diferentes áreas de la ventana del programa.Alt+hMuestra la pestaña Inicio en la Cinta.Alt+cMuestra la pestaña Crear en la Cinta.Alt+xMuestra la pestaña Datos Externos en la Cinta.Ctrl+sGuarda el objeto actual en el modo Diseño.Ctrl+cCopia la selección al portapapeles.F12Abre el cuadro de diálogo Guardar como.Ctrl+F4Cierra la ventana activa del documento.Alt+F4Cierra la ventana activa de la aplicación.Ctrl+zUndoes la última operación.Ctrl+;Inserta la fecha actual.Ctrl+:Inserta la fecha actual.Ctrl+:Inserta la hora actual.Ctrl+Crl+’Copia los mismos datos del campo desde el registro anterior.F2Toggles seleccionando todos los datos del campo o colocando el cursor en él
edit mode.F9Recalcula campos en un formulario o refresca un combo de búsqueda o
Ctrl+EnterInserta un salto de línea en Hoja de datos y vista formulario.Ctrl+EnterAbre el objeto seleccionado desde el panel de navegación en la vista Diseño.Ctrl+Mayús+++Inserta un nuevo registro.Ctrl+Mayús+-Suprime el registro actual.Flecha derechaMueve el control seleccionado a la derecha en Diseño o Diseño
Flecha IzquierdaMueve el control seleccionado a la izquierda en Diseño o Layout
Arriba FlechaMueve el control seleccionado arriba en la vista Diseño o Diseño.Mayús+Flecha derechaAumenta el ancho del control seleccionado en la vista Diseño o Diseño.Mayús+Flecha izquierdaDisminuye el ancho del control seleccionado en la vista Diseño o Diseño.Mayúsculas+Flecha izquierdaDisminuye el ancho del control seleccionado en la vista Diseño o Diseño.Mayúsculas+Down FlechaAumenta la altura del control seleccionado en la vista Diseño o Diseño.
Mayúsculas+Flecha hacia arriba Reduce la altura del control seleccionado en Diseño o Diseño
view.F4Toggles en la vista Diseño. Mayúsculas+F2Zooms en el campo actual en la vista Hoja de datos y Formulario.

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