Hoja de datos de Access 2007 para tontos

Desde Access 2007 Para los Explicado

Por Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook, John Kaufeld

Con Access 2007, puede crear bases de datos multifunción, una tarea que resulta aún más fácil con la función Access 2007 Key Tips. También tiene una gran cantidad de atajos de teclado para acelerar cualquier trabajo. Y, cuando se desea buscar en la base de datos un determinado grupo de datos, se necesitan los operadores de comparación que utiliza Access 2007.

Access 2007 Consejos clave

Las claves de acceso le ayudan a crear y gestionar la información de la base de datos de forma rápida y sencilla. Las siguientes figuras muestran el proceso para usar la función de Consejos Clave de Access 2007:

Accesos directos de teclado para Access 2007

Los métodos abreviados de teclado disponibles en Access 2007 le permiten realizar tareas básicas, como abrir y cerrar la base de datos rápidamente. También le ofrece herramientas para realizar casi todos los trabajos con sólo pulsar un par de botones. La siguiente tabla muestra las teclas de acceso y sus funciones:

KeystrokeFunctionFunctionKeystrokeFunctionKeystrokeFunctionCtrl+nCreate a new blank databaseCtrl+;Inserta la fecha actualCtrl+Flecha derechaMueve el control seleccionado a la derecha en diseño o diseño
viewCtrl+oAbrir una base de datos existenteCtrl+:Inserta la hora actualCtrl+ Flecha izquierdaMueve el control seleccionado a la izquierda en diseño o disposición
viewF11Show/hide Navigation PaneCtrl+’Copia los mismos datos del campo del registro anterior.Ctrl+ Down ArrowMoves selected control down in design or layout viewAlt+fOpen the Microsoft Office Button menuF2Selecciona todos los datos del campo o coloca el cursor en edición
modeCtrl+ Flecha hacia arribaMueve el control seleccionado hacia arriba en la vista de diseño o diseñoAlt+hMuestra la pestaña Inicio en la Cinta.F9Recalcula los campos de un formulario o refresca un combo de búsqueda o
list box listShift+Flecha derechaAumenta el ancho del control seleccionado en la vista de diseño o diseñoAlt+cDispone la pestaña Crear en la CintaCtrl+EntreInserta un salto de línea en la hoja de datos y la vista de formularioMayús+Flecha izquierdaDisminuye el ancho del control seleccionado en design or layout viewAlt+xDisplays the External Data tab on the RibbonCtrl+Shift+++Inserts a new recordShift+ Down ArrowAumenta la altura de control seleccionada en la vista de diseño o maquetaciónAlt+aMuestra la pestaña Database Tools en la RibbonCtrl+Shift+–Colección de cintaElimina el registro actualMayús+ Flecha hacia arribaDisminuye la altura del control seleccionado en la vista de diseño o diseñoCtrl+cCopias seleccionadas en el portapapelesCtrl+EnterAbrir el objeto seleccionado desde el panel de navegación en la vista de diseñoF4Toggles en la vista de diseñoCtrl+vPega la selección en la vista de diseño en la vista de diseñoF4TogglesPega la selección en la hoja de propiedades del portapapelesF4Toggles en la vista de diseño o de diseñoMayús+F2Zooms en el campo en el que se encuentra el campo actual en la vista de la vista de la hoja de datos y del formularioCtrl+zUndoes la última operación de los

Operadores de

Comparativa

de Acceso para el 2007

Las bases de datos que creas con Access 2007 están pensadas para que se puedan buscar, ¿o qué sentido tiene? Para buscar en una base de datos de Access, necesita utilizar operadores de comparación que le proporcionarán la información que está buscando. La siguiente tabla muestra los símbolos que se deben utilizar para mostrar los datos que desea:

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