Hoja de datos de Access 2010 para tontos

Desde Access 2010 Para los Explicado

Por Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Access 2010 facilita la administración de sus datos, permitiéndole configurar una base de datos rápidamente, crear registros en esa base de datos y, a continuación, utilizar esos datos de varias maneras útiles. Con Access 2010, puede organizar los datos en tablas, formularios de diseño e informes para editar y presentar información, y crear consultas para seleccionar y combinar información, ¡y puede hacerlo todo sin tener que salir y obtener un título en tecnología de la información!

Navegando por la cinta de Access 2010 con consejos clave

Si te gusta usar el teclado tanto como sea posible cuando trabajas con software, Access 2010 hace que sea un poco más fácil hacerlo, de alguna manera porque necesitas usar una tecla especial para que el resto del teclado funcione como un comandante.

Cuando desee cambiar de pestañas y emitir comandos con el teclado en Access 2010 (en lugar de con el ratón), pulse la tecla Alt. Como se muestra en la primera figura, al presionar Alt, los números y las letras aparecen en cuadrados pequeños en la barra de herramientas de acceso rápido y en las fichas de la cinta.

Cuando los números y las letras están visibles, puede presionar uno de esos caracteres en su teclado para emitir un comando (como presionar 1 para Guardar) o para cambiar a una pestaña (como presionar C para llegar a la pestaña Crear).

  1. Las sugerencias de teclas Alt aparecen en la cinta, el botón de Microsoft Office y la barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Pulse un Consejo clave para fijar el enfoque en ese elemento (como C en este caso para la pestaña Crear).
  3. Para obtener una lista completa de los métodos abreviados de teclado de Access, busque en el sistema de ayuda los métodos abreviados de teclado de Access.

Acceso a los atajos de teclado de 2010 para conocer

Estos métodos abreviados de teclado son especialmente útiles en Access 2010. Algunas pulsaciones de teclas funcionan en cualquier lugar de Access 2010, mientras que otras sólo funcionan en vistas específicas, como se ha señalado.

TeclaFunciónF1Abre la ventana AyudaAlt+fOpen Backstage viewCtrl+nCrear una nueva base de datos en blancoCtrl+oAbrir una base de datos existenteCtrl+pOpen Imprimir cuadro de diálogoF11Mostrar/ocultar el panel de navegaciónF6Ciclos diferentes áreas de la ventana de programaAlt+hMuestra la pestaña Inicio de la cinta.Alt+cDespliega la pestaña Crear en la CintaAlt+xDespliega la pestaña Datos externos en la CintaCtrl+sGuarda el objeto actual en el modo de diseñoCtrl+cCopia la selección del objeto actual en el portapapelesCtrl+vPega la selección en el portapapelesF12Abre la caja de diálogo Guardar comoCtrl+F4Cierra la ventana de documento activaAlt+F4Cierra la ventana de la aplicación activaCtrl+zUnodea la última operaciónCtrl++;Inserta la fecha actualCtrl+Ctrl:Inserta la hora actualCtrl+’Copia los mismos datos del campo del registro anterior.F2Toggles seleccionando todos los datos en el campo o colocando el cursor en
edit modeF9Recalcula campos en un formulario o refresca un combo de búsqueda o
list box listCtrl+EnterInserta un salto de línea en la hoja de datos y en la vista de formularioCtrl+EnterAbre el objeto seleccionado desde el Panel de navegación en la vista de diseñoCtrl+Mayús++Inserta un nuevo registroCtrl+Mayús+-Suprime el registro actualCtrl++Flecha derechaMueve el control seleccionado a la derecha en el diseño o la presentación
viewCtrl+ Flecha izquierdaMueve el control seleccionado a la izquierda en diseño o disposición
viewCtrl+ Flecha abajoMueve el control seleccionado hacia abajo en la vista de diseño o diseñoCtrl+ Flecha arribaMueve el control seleccionado hacia arriba en la vista de diseño o diseñoMayús+Flecha derechaAumenta el ancho del control seleccionado en la vista de diseño o diseñoMayús+ Flecha izquierdaDisminuye el ancho del control seleccionado en el diseño o vista de diseñoMayús+Flecha hacia abajoAumenta la altura de control seleccionada en la vista de diseño o vista de diseñoMayús+Flecha hacia arribaDisminuye la altura de control seleccionada en la vista de diseño o vista de diseñoF4Toggles ventana de hoja de propiedades en la vista de diseñoMayús+F2Zooms en el campo actual en la hoja de datos y vista de formulario

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