Hoja de datos de Access 2016 para tontos

Desde Access 2016 Para los Explicado

Por Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Access 2016 facilita la gestión de datos, permitiéndole configurar una base de datos rápidamente, introducir registros en esa base de datos y, a continuación, utilizar los datos como desee. Con Access 2016, puede organizar los datos en tablas, diseñar formularios para editar y presentar informes, y crear consultas para encontrar información.

Navegación por la cinta de acceso 2016 con consejos clave

Si le gustan los métodos abreviados de teclado cuando trabaja con software, Access 2016 tiene una función de Consejos de teclas que puede ayudar a que la introducción de datos sea más rápida. La siguiente sección describe cómo utilizarlo:

  1. Si desea cambiar de pestaña y emitir comandos con el teclado en Access 2016 (en lugar de con el ratón), pulse la tecla Alt. Como se muestra en la siguiente figura, al pulsar Alt, los números y las letras aparecen en cuadrados pequeños en la barra de herramientas de acceso rápido y en las fichas de la cinta.
  2. Pulse un Consejo clave para fijar el enfoque en ese elemento (como C en este caso para la pestaña Crear) Aparecen consejos clave para el elemento, como se muestra en la siguiente figura.
  3. Al pulsar uno de los caracteres del teclado, se ejecuta el comando asignado al Consejo de teclas.

Accesos directos de teclado Handy Access 2016

Los siguientes atajos de teclado son especialmente útiles en Access 2016. Algunas pulsaciones de teclas funcionan en cualquier lugar de Access 2016, mientras que otras sólo funcionan en vistas específicas, como se indica a continuación.

TeclaFunciónF1Abre la ventana de ayuda.Alt+Abre la pestaña Archivo.Ctrl+Crea una nueva base de datos en blanco.Ctrl+Abre una base de datos existente.Ctrl+PO Abre el cuadro de diálogo Imprimir.F11Muestra/oculta el panel de navegación.F6Ciclula diferentes áreas de la ventana del programa.Alt+HD Muestra la pestaña Inicio en la Cinta.Alt+CD Muestra la pestaña Crear en la Cinta.Alt+XMuestra la pestaña Datos Externos en la Cinta.Ctrl+SSGuarda el objeto actual en el modo Diseño.Ctrl+Copia la selección al Portapapeles.Ctrl+VPega la selección desde el Portapapeles.F12Abre el cuadro de diálogo Guardar como.Ctrl+F4Cierra la ventana activa del documento.Alt+F4Cierra la ventana activa de la aplicación.Ctrl+ZUndoes la última operación.Ctrl+;Inserta la fecha actual.Ctrl+:Inserta la fecha actual.Ctrl+:Inserta la hora actual.Ctrl+Copia los mismos datos del campo desde el registro anterior.F2Toggles Seleccionando todos los datos del registro anterior o colocando el cursor en el mismo.
edit mode.F9Recalcula campos en un formulario o refresca un combo de búsqueda o
list box list.Ctrl+EnterInserta un salto de línea en Hoja de datos y vista formulario.Ctrl+EnterAbre el objeto seleccionado desde el panel de navegación en la vista Diseño.Ctrl+ +Inserta un nuevo registro.Ctrl+-Suprime el registro actual.Flecha derechaMueve el control seleccionado a la derecha en Diseño o Diseño
Flecha IzquierdaMueve el control seleccionado a la izquierda en Diseño o Layout
Arriba FlechaMueve el control seleccionado arriba en la vista Diseño o Diseño.Mayús+Flecha derechaAumenta el ancho del control seleccionado en la vista Diseño o Diseño.Mayús+Flecha izquierdaDisminuye el ancho del control seleccionado en la vista Diseño o Diseño.Mayúsculas+Flecha izquierdaDisminuye el ancho del control seleccionado en la vista Diseño o Diseño.Mayúsculas+Down FlechaAumenta la altura del control seleccionado en la vista Diseño o Diseño.
Mayúsculas+Flecha hacia arriba Reduce la altura del control seleccionado en Diseño o Diseño
view.F4Toggles en la vista Diseño. Mayúsculas+F2Zooms en el campo actual en la vista Hoja de datos y Formulario.

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