Hoja de trucos de Access 2019 para tontos

Desde Access 2019 Para los Explicado

Por Laurie A. Ulrich, Ken Cook

Access 2019 facilita la gestión de datos, permitiéndole configurar una base de datos rápidamente, introducir registros en esa base de datos y, a continuación, utilizar los datos como desee. Con Access 2019, puede organizar los datos en tablas, diseñar formularios para editar y presentar informes, y crear consultas para encontrar información.

Navegación por la cinta de acceso 2019 con consejos clave

Si le gustan los métodos abreviados de teclado cuando trabaja con software, Access 2019 tiene una función de Consejos de teclas que puede ayudar a que la introducción de datos sea más rápida. La siguiente sección describe cómo utilizarlo:

1. Presione la tecla Alt.

Cuando desee cambiar de pestañas y emitir comandos con el teclado en Access 2019 (en lugar de con el ratón), pulse la tecla Alt. Como se muestra en la siguiente figura, al pulsar Alt, los números y las letras aparecen en cuadrados pequeños en la barra de herramientas de acceso rápido y en las fichas de la cinta.

2. Pulse un Consejo clave para fijar el enfoque en ese elemento (como C en este caso para la ficha Crear).

Aparecen consejos clave para el artículo, como se muestra en la siguiente figura.

3. Pulse un Consejo clave (como TN para crear una nueva tabla).

Al pulsar uno de los caracteres del teclado, se ejecuta el comando asignado al Consejo de teclas.

Accesos directos de teclado Handy Access 2019

Los siguientes atajos de teclado son especialmente útiles en Access 2019. Algunas pulsaciones de teclas funcionan en cualquier lugar de Access 2019, mientras que otras sólo funcionan en vistas específicas, como se indica a continuación.

TeclaFunciónF1Abre la ventana AyudaAlt+Abrir la pestaña ArchivoCtrl+Crear una nueva base de datos en blancoCtrl+Abrir una base de datos existenteCtrl+POabrir la ventana de diálogo ImprimirF11Muestra/oculta el panel de navegaciónF6Ciclos diferentes áreas de la ventana de programaAlt+HMuestra la pestaña Inicio en la CintaAlt+CDmuestra la pestaña Crear en la ventana de programa. RibbonAlt+XDespliega la pestaña Datos externos en la CintaCtrl+SSave el objeto actual en el modo DiseñoCtrl+CCopia la selección en el PortapapelesCtrl+VPega la selección del PortapapelesF12Abre la caja de diálogo Guardar comoCtrl+F4Cierra la ventana activa del documentoAlt+F4Cierra la ventana activa de la aplicaciónCtrl+ZDesvía la última operaciónCtrl+;Inserta la fecha actualCtrl+:Inserta la hora actualCtrl+’Copia los mismos datos del campo del registro anteriorF2Toggles seleccionando todos los datos del campo o colocando el cursor en modo ediciónF9Recalcula los campos de un formulario o refresca un combo de búsqueda o list boxCtrl+EnterInserta un salto de línea en la Hoja de datos y en la vista FormularioCtrl+EnterInsertar el objeto seleccionado desde el panel de navegación en la vista DiseñoCtrl+ +Inserta un nuevo registroCtrl+->Insertar un nuevo registroElimina el registro actualFlecha derechaMueve el control seleccionado a la derecha en la vista Diseño o DiseñoFlecha izquierdaMueve el control seleccionado a la izquierda en la vista Diseño o DiseñoFlecha abajoMueve el control seleccionado hacia abajo en la vista Diseño o DiseñoMueve el control seleccionado hacia arriba en la vista Diseño o DiseñoMueve el control seleccionado hacia arriba en la vista Diseño o DiseñoMayús+Flecha derechaAumenta el ancho de control seleccionado en el Diseño o Vista de diseñoMayús+Flecha izquierdaDisminuye el ancho del control seleccionado en la vista Diseño o DiseñoMayús+Down FlechaAumenta la altura del control seleccionado en la vista Diseño o DiseñoMayús+Flecha arribaDisminuye la altura del control seleccionado en la vista Diseño o DiseñoVista de la hoja de propiedades F4Toggles en la vista DiseñoMayús+F2Zooms en el campo actual en la vista Hoja de datos y en la vista Formulario

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