Una guía para organizar eventos de gran impacto

Contenido proporcionado por NetworkTables

Los asistentes están buscando conexiones significativas

Una de las razones por las que la gente asiste a su evento es para establecer conexiones significativas. Pero en eventos con más de 150 asistentes, puede ser difícil conocer a las personas adecuadas, es una cuestión de éxito o fracaso. Como organizador de eventos, puede hacer varias cosas para que el networking sea eficiente, fácil y divertido, aumentando el ROI de su evento.

Cree más valor para sus asistentes

Entonces, ¿cómo pueden los asistentes conocer a las personas adecuadas cuando están en un evento con 150 visitantes o más? En la mayoría de los eventos, es una cuestión de suerte, o de conocer a otras personas que pueden presentarte a las personas adecuadas durante las bebidas de networking. Para los organizadores, se necesita bastante preparación para sacar el máximo provecho del evento, ya que puede ser difícil saber quiénes asisten al evento y establecer objetivos. Pero hay una gran oportunidad al facilitar el trabajo en red de una manera más eficiente y divertida. Por ejemplo, podría acelerar la parte de la creación de redes incluyendo en el programa de su evento fechas rápidas, mesas redondas, talleres y sesiones de encuentro con los conferenciantes.

Crear más valor para sus patrocinadores

Los asistentes a su evento pueden ser nuevos clientes, contratados o socios para su patrocinador. Los inversores siempre están en busca de nuevas empresas en las que invertir y las nuevas empresas están en busca del inversor adecuado. Al ayudar a sus patrocinadores a entrar en contacto con personas que son de su interés, usted crea valor adicional para ellos, además de la exposición que usted genera. El emparejamiento se puede hacer fácilmente con herramientas de networking: hay muchas herramientas disponibles para innovar y añadir más valor a las partes de networking de sus eventos.

Herramientas para facilitar la creación de redes eficaces

NetworkTables es una galardonada herramienta de asientos en línea que ayuda a los organizadores de eventos a facilitar mesas redondas, sesiones de expertos, sesiones individuales, talleres y cenas, a la vez que ayuda a los asistentes a conocer a las personas adecuadas. Los participantes eligen ellos mismos las sesiones, lo que ahorra tiempo a los organizadores y aumenta la tasa de participación.

Si está buscando más inspiración, navegue a través de la Biblia de Aplicación de Eventos. Para la preparación del evento, consulte Eventbrite, una herramienta de uso común para el registro de entradas, la promoción y la gestión de su evento. También está Aanmelder.nl, donde puedes crear una página de eventos y un sistema de registro de entradas.

Una vez que el evento ha comenzado, puedes crowdsource temas y recoger desafíos de tu audiencia con Sli.do. La aplicación es una gran herramienta para su facilitador ya que también tiene funciones para preguntas y respuestas en vivo, encuestas y diapositivas en cualquier dispositivo. Mentimeter y Kahoot pueden ser utilizados para la participación de la audiencia durante las sesiones plenarias. Y con Pathable, puedes construir una comunidad alrededor de tu evento.

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